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学生档案一直在自己手里怎么办

小编有一个大学同学,据说从毕业之后一直把自己的毕业档案放在自己的手中,现在已经过去了五年的时间。最近他打算办理落户某大城市的时候,发现还需要用到自己的个人档案。

他问工作人员自己手里的档案能不能用来办理落户手续,工作人员告诉他不能,个人档案必须是正常托管状态的档案才能用来办理落户手续。他很着急,想问小编有没有办法解决这个问题。

学生档案一直在自己手里怎么办

小编告诉他,我们从大学毕业到现在已经有五年的时间了,毕业档案一直拿在手中,档案已经失效,变成了失效档案,也就是大家经常说的死档。死档是不能用来正常参加档案的各种相关手续的。

学生档案一直在自己手里怎么办

经常会有朋友把档案放在自己的手中,认为自己好好保管,不弄破档案,不弄丢档案,档案就还能有用。其实并不是这样的。根据档案管理法的相关规定,如果个人手持档案超过一定的时间,档案就失去了法律效用,无法使用了。我们需要明白档案,它是具有法律效应的机密性文件档案,是个人学习和工作经历的证明。根据档案管理的相关规定,档案必须托管在具有档案管理资格的机构或者是单位,任何个人不得长时间自行保管档案,也不得随意拆开损毁档案。

学生档案一直在自己手里怎么办

小编的朋友又问他该如何才能正常进行托管手续,小编告诉他,最好及时的把他的死手中的死档办理档案激活手续,然后再去找一个档案托管地来托管。

办理方法如下

1、首先需要找一个正规的档案的管理的机构,可以选择人才中心。但是很多人才中心并不接受个人自带的死党来办理激活,大部分人才中心只能接受公对公的档案相关业务。也就是说有公司递交的档案,人才中心可以帮忙办理相关的手续。这里可以请自己的工作单位去帮忙递交,如果单位不肯递交的话,也不是没有办法,可以找一个第三方的档案代理机构帮忙来处理档案,激活的相关事情。

2、办理激活的时候,工作人员需要先审核档案。如果经过审核发现档案袋保存完好,密封条和密封章都没有被破坏的话,档案激活办理相对比较顺利。如果经过审核发现档案袋破损或者是材料有缺失,还需要补办相关的材料。

学生档案一直在自己手里怎么办

3、档案顺利办理激活之后,还需要及时的办理档案的托管手续,必须找一个能够接管档案的机构,比如说自己户籍地所在的人才市场,或者说单位有人事档案管理资格的话转到单位。

以上就是小编的大学同学如何激活和托管自己手中的档案的相关内容,供大家参考。

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