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档案在自己手里8年了,无拆封怎么办?

很多人在处理个人档案信息的时候,也没有太强的目的性。比如说我们刚离校的时候,如果没有合适的工作,学校又一直催大家将档案转移到其他地方进行管理,不少人都会按老师的要求在户籍地存放档案信息。有些人在阴差阳错之下从学校直接把档案拿到了自己手上,选择了这种错误的存放方式之后还没有意识到错误。

档案事项

一直将档案放在手中管理的八年时间,才发现档案已经失效想要处理这份文件。其实不止在离校时会有人将档案拿到手中,有的人在刚毕业参加工作,有老师帮自己把档案放到了某个单位。但是后面出现了离职的状况,单位不负责任直接将档案发放给了大家,也有可能会出现自己携带档案的问题。

档案问题

档案在自己手里八年没有拆封过怎么办?

1、一般档案放在自己手中,肯定是已经处于死档状态必须重新激活。如果档案从来没有出现过拆封的问题,我们再检查一下是否有破损的状态。如果连破损的状态都没有出现,就可以将这一份档案交到以前毕业的学校。

2、让老师帮我们重新审核的材料,全部盖章激活一遍就可以正常使用。如果我们的档案袋没拆封但是有破损的问题,可能有些信息也丢失了。如果经过检测后发现有些材料需要补办,就按照学校要求准备一下档案遗失证明把学籍信息都补办齐全,重新形成有效的档案使用。

档案激活

如何存放自己手上的档案信息呢?

1、虽然大家将档案放在自己手中存放时间很久,但依旧可以再次根据自己工作的情况,将激活后的档案存放起来。当前有工作时,应该先在人事部门咨询是否能够接收档案信息。如果单位能存档,就把档案放人社部门管理。

2、以后有新的工作资料产生,会由工作人员帮助大家直接放到档案袋中,并不需要我们亲自去其他地方进行存档。另外,在工作单位里面如果要评职称或者是参加各类考试,可能需要用档案作证。

档案

3、工作人员会帮大家及时提供档案信息办事,给大家节约不少的时间和精力,有的人在工作之后可能也会出现离职的状况,这时档案一定不要再放在原先的工作地点管理。要尽快转移到户籍地先存放一段时间,等以后有新工作再转移。

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