无论我们身处哪一个城市,都有属于自己的个人档案信息存在,而且档案将会在我们的工作生活学习过程当中一直贯通下去。有很多事项的办理都离不开这份文件,其他的证明材料根本就不能进行替代。现在就有不少来自深圳的想要使用档案去办工作中的一些事情,不过最近发现档案是留在自己手中进行管理的,还没有进行处理。
面对档案在自己手中的情况,相信很多人也不知道该怎么办。不过现在档案管理法已经明令禁止大家个人存档,而且还告诉大家设置的哪些专门的档案存放机构。所以我们要赶紧将手上的档案激活之后,存放到规定的地方进行管理,这样才能够让档案能够正常生效。
怎么选择存放档案的机构呢?
1、如果我们是在校的学生,在选择存档地点时首先考虑的就是以能否找到工作单位。如果没有工作单位第一个存档的去向就是户籍地的档案管理部门,人社局和人才市场是比较常见的存档地点。
2、少数同学想参加研究生考试或者考试,那么第二个选择的存档地点就是学校。因为老师可以帮大家在在择业期管理一段时间的档案。只要考试通过了,老师会帮大家根据以后的去向将档案转移出去。
3、免得我们在老家存档后又一次转移档案浪费时间,还有不少人员在找到工作的情况下,可以问一下单位能不能存放档案信息。如果单位本来就能存放档案信息,那么我们就可以将档案放在单位里面进行管理人员。
4、工作人员会帮大家将新的档案资料一直进行归档,即使是在普通工作单位也可以到周边找到专门的档案服务机构存放个人信息。
档案放在自己手上管理会有什么问题
1、如果我们将档案拿到自己手中,档案已经会属于失效的状态。而且以后找到工作单位时,如果我们在入职阶段不能提供自己的档案信息进行审核,就有可能会错过好的工作机会。另外就是在工作多年之后如果要评职称或者是参加职业资格证书考试,都要使用档案来当证明。
2、没有这份文件存在,就会影响到我们正常在今后进行的发展。还有不少人员可能需要办退休手续,退休阶段没有档案信息使用,连工作年限都确认不出来自然无法正常领取自己的养老福利。