现在有很多人其实毕业之后并没有选择进入到比较大的企业参加工作,而是选择了成为灵活就业人员进行发展。我们在成为普通的工作者之后,其实也有一些需要用档案的事情。比如当中要缴纳会保险或者是办落户的手续都要用到档案,我们以前在毕业时,可能就没有将学籍档案存放到比较安全的地方管理。
随意将档案放在自己的手中存档,最后很容易造成档案出问题。因为在学生离开学校后,如果没有遵照学校的指示去托管档案,基本上都是选择将档案放在自己手中。这种档案文件已经失效了,及时大家找到了这一份材料想用他去办一些个人事项也是行不通的。
如何处理自己手上的学生档案呢?
1、由于大家将学习档案放手中时间比较久,不仅会有档案信息失效的问题存在,肯定还有一些新材料都没有及时更新进去。所以我们需要先将这份学籍档案,交到原来的毕业学校让档案馆的老师帮助我们检查档案问题。
2、如果确认档案材料比较晚好,而且也没有档案问题存在。那么我们就可以让老师帮助自己将所有的档案信息重新激活,然后再通过学校的通道进行存档,方便自己办生活中的一些事项。
3、不过还有一些人员通过检查之后发现,档案里面有些文件弄丢了。补办学籍档案信息时就要按老师要求,准备档案遗失证明,然后在教务处写补办档案的申请书。把这些信息办好,才可以在学校档案馆补办缺失的部分材料。
如何存放的学籍档案呢?
1、如果要对档案进行存档处理,建议大家在毕业之后没有工作的情况下,暂时到户籍地放着个人档案。如果本来就是自由职业者,可以将档案存放在老家办事。另外就是在毕业之后找到了合适工作单位的人员,可以先了解一下单位是否有人事权。
2、如果单位能存放档案,我们就将档案放到人事部门管理,如果单位没有存档的条件,也可以在就业地周边,找合适的人才中心或人才市场存放个人档案。
3、毕业之后有些人可能参加了研究生考试,这样处理档案时就要让本科院校的老师将档案转移到研究生院校继续进行管理,记录新的学籍档案信息。选择这一些合理的存档方式,才能让自己的档案处于有效状态。