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如何调动人事档案?

一般人事档案都是存放在单位的人事部门或单位附近所在地的档案管理部门,然后对工作中所产生的信息不断归档,用于办理工作中的一些个人手续。大多数情况下档案是不需要频繁调动的,除非我们更换工作的单位。最近来自于广东的一位网友在更换了新的工作单位以后,发现档案仍然留在原工作单位所在地,想对档案进行调动。

但是他担心自己处理人事档案的时候会导致档案小心弄丢或者成为死档,所以想熟悉一下调动人事档案的方法。其实只要大家根据档案管理规定的要求,将转递档案是需要用到的一些材料准备齐全,通过调档函对档案进行流通就不会导致出现太多问题,下面就有关于调动人事档案的一些方法供大家参考。

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换了工作以后如何调动人事档案

1、换了工作单位以后如果新的工作单位具备有存档的条件,可以直接将档案通过机要通道转递到新工作单位的人事部门。

2、如果新单位只是普通的企业,可以将档案存放到新公司的单位附近的档案管理部门。可能有些人在原先的单位离职,但是还没有及时找到新的工作单位。

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3、可以把自己的人事档案从以前的工作单位所在地先调动到原户籍地的档案管理部门进行托管,再去寻找其他的工作机会。

4、只要工作发生了变动我们就不要将档案继续留在原先的单位进行管理,否则就有可能出现档案被原单位主动转回原户籍地的过程中被弄丢的情况。

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转递档案的流程是怎样的?

1、如果大家选好了新的存档地点,要将档案进行转递处理,需要先提交个人身份证和工作证明,给档案接收单位的工作人员进行审核,审核通过之后才能申请到一份调档函。

2、我们在申请调档函之后,要在调档函有效期内将它提交到以前存档的地点办理转出档案的手续。

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3、使用调档函的时候还要注意核对一下调档函上面转入档案和转出档案单位的名称及地址是否正确,以免档案存放在错误的地点影响到正常使用。

4、在完成转递档案的手续之后,一般都要提供身份证复印件以及一寸免冠照片,签订人事代理合同领取到存放档案的证明之后,才能方便我们继续将后续工作过程中产生的档案材料进行归档或者是进行转递。

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