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在长春的人才怎么储存档案?

近日来自长春的一个朋友咨询了小编,在长春本地的人才中心储存档案应该怎么办理相应的手续呢?没错,大部分的毕业生在毕业后,都会把自己的档案放在他们的户口所在地的人才交流中心。这是因为档案对大家的生活有着很大的影响,它记录了大家在校学习期间的奖惩记录、政治面貌、体检报告等其他重要的学籍信息,所以在属于国家机关的人才交流中心储存就是最好的选择。那么如何才能让个人档案储存进去呢?今天小编就来给大家讲一讲在人才的档案应该怎么保管!

档案储存

档案储存

在人才交流中心的档案托管流程

1.首先,大家要向学校或者工作单位申请一份调档函,这得根据目前档案的种类来决定。如果大家的档案还是学籍档案的话,我们可以向学校的档案室申请。如果大家已经签订了工作合同,则可以向工作单位申请。一定要记得在调档函上盖有学校或工作单位的印章哦!

2.第二步,持本人有效的身份证、调档函、一寸照片到人才交流中心签署《人事档案的托管协议》,填好相关的登记表,交纳相应的费用,就可以完成储存手续了。不过在寄存之前,我们还要留意资料准备的情况,避免我们处理时在学校、单位、人才交流中心之间来回奔波。

档案存放

档案存放

在人才交流中心的存档条件

1.人才中心收到的档案文件,不能是损坏的,也不能是被大家自己保存了很久的,自持很久的档案是没有价值的文件,它失去了应有的真实性有效性。那么对于死档状态下的档案,大家得赶快联系所毕业院校辅导员或者工作单位来办理相应的激活手续,档案如果缺少资料的话也得赶快补办。

储存

储存

2.还有一个必须的资料就是我们的报到证了,这个证件非常的重要,对于大家存放档案来说更是有着直接的联系,是我们将档案存入人才交流中心的主要凭证之一。而且报到证上的信息文字都是具有法律效力的,所以我们千万不要把它给弄丢了,如果不慎报到证丢失的朋友们得赶快补办呀,这个证件的补办时间也是有着严格的限制。。

3.其次就是我们的有效身份证,这个的作用和报到证差不多,也是办理档案托管手续必不可少的凭证。

人才中心

人才中心储存

好了,今天的档案储存常识分享就到此结束了,各位如果还有疑问的话可以在下面留言讨论,也可以在线咨询办得爽档案服务公司,他们会有专业的老师给大家详细耐心的解答!

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