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如果自考的档案一直在手储存怎么办呢

在毕业之后,很多人都没有注意到学校下发的这些文件的保存问题,甚至于很多人都不知道这些文件资料的存在。直到他们需要使用的时候,才会意识到像个人档案这些资料压根就不能放在自己的手中,如果在私人手里的储存时间超过了两年,那么这些文件就会被认为是无效的。今天小编就来给大家介绍一下,自持过久的档案是怎么被激活的。

自持

自持

自考档案长期自持怎么办

1.如果大家是刚刚毕业的应届生,那么就要尽快和原毕业学院的导师沟通,告诉他们自己的档案情况,然后把自己的档案袋交给校方。校方会检查里面的信息是不是真实有效的,如果档案资料依旧保持完整的状态,就会被送到新的档案袋中或者是直接密封好,然后盖上学校的印章。

储存问题

储存问题

2.如果学校在审核的过程中发现大家的档案袋中缺少了什么资料,我们就必须向学校递交一份档案补办申请。学校会在审核之后发给我们一份盖有学校印章的档案缺失证明,我们可以利用这份文件来补办。补办完成后还得交到大学的档案室进行核实,核实通过后进行封存盖章就算激活完成了。

激活

激活

3.如果大家已经和公司签订了就业协议参加工作了,那么此时的档案就属于人事档案范畴。这类档案激活第一步也是一样先告知本人所在的工作单位,并且和当地的人才交流中心和就业指导中心取得联系。第二步就是申请办理档案的激活手续,并准备好激活档案的资料。例如我们的身份证、户口本原件和复印件、毕业证与学位证原件等重要证件。最后上交资料给人才交流中心进行核实,通过后就会给我们重新封存并且盖章。(另外人事资料的补办流程也基本和学籍资料相同)

档案自持

档案自持

以上就是自考档案一直在自己手中储存多年的激活方法了。其中情况主要分为学籍档案和人事档案两种,如果大家就职经历比较多的话,那么人事档案激活所需要的资料也就会很多,需要我们来回跑动很多趟。因此小编在此就给大家推荐一个专业的档案代理公司,它就是—办得爽档案服务公司,找办得爽帮您代办激活手续是完全值得放心的哟!办得爽成立时间悠久,在处理档案问题这一块上经验极其丰富,赶快来咨询吧!

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