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学校是否可以存档案?

最近Cara小姐姐有一个很好的朋友从山东回到了沈阳,在沈阳的一所大学当老师。然后呢有一天,我这朋友问我,他们班有一个同学问他咱们学校是否可以存放档案。

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这一问给他整蒙了,因为他确实不是档案方面的专家,然后就赶紧给我打电话。那今天Cara小姐姐跟大家一起分享一下学校是否能存放我们的个人档案,希望能帮到遇到相同问题的小伙伴们。

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一、学校是否可以帮助我们存放档案?

  • 关于学校是否能帮助我们存放档案,首先档案必须存放在具备档案接收权的相关部门或者机构。那我们的学校是否具备档案的接收权,答案是具备的。学校可以在我们毕业的时候将我们的档案暂为保管一段时间,至于这个时间的长短,一是看我们学校所属省份的相关的政策,二是看我们学校的相关的政策。建议大家,还是在办理的时候给相关的部门或者学校打一个电话或者现场询问一下。

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  • 那我们确定了学校是可以帮助我们存放档案,但这个档案的存放的时间呢,还是要询问相关部门。那这个存放档案的流程是什么样的,我们需要在办理的时候仔细询问我们的辅导员老师或者是学校负责档案的相关的老师。也不要说把档案放在学校就不管了,也不自己去询问怎么让学校代为保管,因为你不说,老师和档案室的相关工作人员也没办法去猜想谁是放在学校,谁是还没有将自己档案转移出去。那这个过程中,就会导致我们的档案的找不到或者是丢失的情况,因为学校里的档案真的是很多很多,不要把这个事情想得理所当然,涉及到自己的档案问题,还是要自己去处理。

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  • 最后,因为我们的个人档案不论是对我们之后的学业深造,还是工作后的考取公务员还是事业编,都是至关重要的,直接影响我们的未来,最好还是和学校进行最后的核对,看是否真的已经托管给我们的学校。

二、学校存放档案,如果我们没有时间处理要怎么办?

  • 以上的问题,如果我们真的没有时间去处理,因为尽管是学校帮助我们存放档案,也是需要我们去办理相关的流程及手续的,我们也是要弄清楚之后怎么调档等问题。这个时候需要没有精力去处理,那么咱们就可以找一家第三方的档案服务公司,委托给他们进行处理,亲测还是可以的。
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