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档案拆封了怎么办?

正常来讲,进入学校学习,我们的学籍档案就会伴随着我们的读书过程,一般都是保存在就读学校的档案相关保存管理部门,记录在学校的学习成绩,综合测评等信息,学籍档案会随着我们就读学校的转变而转移保存地点,这一过程一直到大学毕业。当我们大学毕业,签署相关就要协议,进入职场工作时,学籍档案就会变成人事档案,保存地点也会发生相应转移。

档案管理

但是这些过程档案的转移和变动都是对公的,由学校或者是工作部门相关档案管理中心,人才市场,原籍所在地统一管理保存时,档案会得到妥善管理,一般是不会出现档案拆封的情况。如果在转移过程中或者是自己将档案从管理中心提出来的时候,将档案拆封了,这样显然是不可以的。并且档案属于机密性文件,拆封了也就失去他的效用了。

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档案拆封之后的应对方法

1、如果自己将档案拆封了,档案也就失去效用,但是不必惊慌紧张,进行相应的补救措施,档案也是能够重新办理归档的。拆封档案后,里面的文件需要去到所在学校或者是原毕业学校进行文件资料的审查,如果有文件丢失的情况还需要进行资料补办。

2、如果是丢失档案的是学籍档案,那么就需要本人带着相关证件(包括学生证,省份证,录取通知书等或者能证明自己是本校学生的文件)前往本学校,和相关负责人员说明具体情况,得到批准后再进行补办,并且复印相关材料,学校加盖公章就可以了。

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3、如果弄丢了是人事档案,因为涉及到保险缴纳,评职称,工作年限等一些具体的问题,可能会麻烦一些。需要丢失者本人拿着证件区人社局申请档案补办并备案。然后去单位补办相关材料,一般都是和工作相关的材料,比如自己的入职离职,升职调动等。上述材料复印件必须加盖单位公章方能有效。

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4、将准备好的档案给人才中心审查,等审查通过之后,工作人员会进行档案密封。完成之后你再将档案保存管理到相应的档案保存管理中心即可。你需要注意的是,档案不能长时间保存在自己手中,留在自己手中容易出现档案丢失破损的情况,还有一旦留在自己手中时间超过两年的期限,档案也会失去其效用,变成死档。

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