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函授本科档案能与大专档案合档吗?

现在参加函授教育的时候,我们也能获得本科的学历。不过这一类函授教育获得到的学籍信息,属于非统招类型的学籍档案,是不能够和其他档案直接存放在一起进行管理的。不过现在还有很多人,获得了自己的函授本科档案之后也从人才中心了解到了,可以和自己的原始档案一起进行合并。

档案合并

现在不少人员都在咨询,是否能够将函授本科档案和大专档案合并在一起。虽然这样的档案文件是可以在满足某些条件的情况下合并起来管理的,但是大家还是要熟悉长期管理档案的正确方法。免得自己在合并完档案之后,还是遇到了档案丢失的问题,下面也有关于处理非统招类型学籍档案要注意的一些事项。

档案管理

如何对函授本科档案与大专档案进行合并?

1、在合并这两份档案之前,我们需要先准备对档案的状态进行核查,保证档案都处于完整有效的状态,再对档案进行合并处理。如果原始学籍档案出现了开封或者是档案材料丢失的问题,那么我们就需要赶紧把它提交到原来毕业的学校,让老师审核档案的具体状态。

档案问题

2、确认所有需要补办的档案信息,然后再开始准备档案室整理的内容,对档案文件进行补办。在解决完档案中存在的问题之后,我们就可以让原先存放有大专档案的机构。直接帮助我们将函授本科档案合并进去,这样就能形成一份更完整的档案,还能够证明自己获得的最高学历。

在管理档案时要了解的一些内容

1、虽然当前我们将自己的函授档案合并到原始档案之后可以正常使用,但每个人工作和发展的地点不同。所以应该及时的办理调档函,将合并完毕的档案转递到自己需要用的地方进行托管,不要将档案留在户籍地或者是学校进行管理。

档案

2、在正常工作了一段时间之后,我依旧会有很多新的人事档案信息产生。这些材料需要大家归档到合并完的档案中进行管理的。如果这些信息不及时合并进去,也会导致档案中的空档期太长,使得整个文件都直接失效。

3、以后再想用档案证明,就不能起到有效的证明作用。现在还有不少人存放了自己的个人档案,总是喜欢自己携带档案信息,一定要选择以公对公的方式转递档案进行办事,不要再选择自己携带档案进行存放。

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