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成人毕业档案在自己手里该怎么进行处理呢?

现在很多人都比较喜欢将档案放在自己的手中进行管理,实际上自己存档时严重违反了档案管理规定,最终会直接造成档案失效。虽然说有些人参加了成人教育毕业之后,学校直接将档案发放到个人手中。但这不意味着我们可以长期将这份档案滞留在手里进行存档,任何档案信息都属于国家机密文件。

承认档案管理

应该按照档案管理规定,及时存放在有人事权的地方进行托管。虽然说成人毕业档案没有报到证存在,不能直接去人才中心和人才市场等地进行存档,但是我们也能够通过其他的方式,将它托管在有人事权的地方进行管理。下面也有关于在获得属于自己的成人教育档案后,存档的具体流程。

怎样处理自己的成人毕业档案呢?

1、在处理自己的成人毕业档案信息时,我们需要先将这一份档案交到原先存放有原始档案信息的地点进行审核。在确认两份档案信息都比较安全有效的情况下,就可以申请让工作人员进行合并。

档案托管

2、完成合并的手续之后,我们就可以将成人教育档案通过调档函的方式转移到其他地方进行存档,毕竟合并完毕的档案是可以进行流通的。

3、当前成人教育毕业档案不仅可以存放在学籍档案里面管理,如果原先的原始学籍档案合并成为了人事档案,也可以把它合并到这一类人事档案信息中存档。至少也可以在工作期间证明自己所获得的最高学历,让我们可以办一些升职的手续。

档案知识

成人毕业档案在自己手中弄丢了该怎么处理的?

1、现在很多参加成人教育的人员将档案存放在自己手中,管理了一段时间之后结果发现档案处于丢失的状态。像这一类问题进行处理,必须要大家准备个人身份证、毕业证、档案遗失证明等信息,然后再向学校说明档案丢失的情况之后,按要求写补办档案的申请书。

2、等待老师签字盖章,然后再把这些证明信息都提交到学校的档案馆,开始补办自己的成人学籍档案里面所包含的一些材料。现在补办的信息其实也不多,只要将入学登记表、毕业生登记表、成绩单、老师的评语等信息补办齐全。

档案

3、然后可以获得属于自己的学籍档案信息,正常的使用办事。当前在获得了属于自己的成人档案之后如果不知道怎么存档,可以找到比较专业的第三方档案服务机构的工作人员帮助我们存档。

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