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大专毕业档案在自己手里怎么办?

在大专毕业之后很多人都想将自己的档案留在手中进行管理,因为档案中记录了自己的一些个人信息,害怕将自己的档案弄丢造成影响,实际上档案作为国家的机密文件,即使记录的是个人的信息也不能直接托管到不具有人事权的地点,而是应该直接存档到类似于人才中心、人才市场这样具有档案管理权限的地方进行管理。

有一些同学在大专毕业以后,认为当前的学历也没有太大的帮助,随意对档案进行处置导致档案留在自己手中后成为了死档,还还不知道该怎么办。如果大专毕业档案放在了自己的手中出现了一些问题不知道该如何处理,可以参考下面对档案进行激活后进行统一管理。

档案

大专毕业档案在自己手中该怎么办?

1、在大专毕业以后我们需要将自己手中的档案迅速提交到学校的教务处重新进行审核,因为只要大家将档案拿在了自己的手中就有篡改档案信息的嫌疑。

2、为了摆脱这一嫌疑必须让工作人员对档案材料审核,确认信息没问题的情况下重新盖章再封口之后走机要通道存档到具有人事权的地点。

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3、如果我们将档案拿在手中时出现的档案袋破损或拆封的情况,就会导致当中有材料的缺失,我们需要按照学校的要求提前准备档案遗失证明、身份证、毕业证的原件及复印件。

4、还要填写补办档案的申请书之后让老师签字盖章,再开始补办自己的学籍档案,补办自己的大专学籍档案时,成绩单、奖惩材料、体检报告、毕业生登记表等重要的文件必须要补出来,否则无法发挥出档案的作用。

5、完成对档案的补办之后,我们就要根据自己在毕业时找工作的状态,选择存档的地点。

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大专毕业档案应该如何进行托管?

1、很多同学在大专毕业之后虽然学历并不高,但依然有较好的机会找到了机会人事权的工作单位,比如说国企和央企,就可以直接将档案托管到单位的人事部门管理。

2、如果我们在毕业之后想要将档案存放在原户籍地的人才中心或人才市场,也可以提前让学校通过机要通道将档案转出去,我们只需要携带报到证前去办理报到手续即可。

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3、存放档案时无论是将档案放在单位还是放在原户籍地,我们都要确保档案离自己比较近,得方便自己对新的档案材料进行归档。

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