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档案科普:全日制毕业档案在自己手里怎么办?

对于全日制毕业生同学来说,绝大多数的学校会帮助我们去正确托管毕业档案,因此有很多小伙伴,就算没有在毕业的时候去自己处理档案,也不会出现档案问题,但是有些同学可能会发现自己所在的学校并没有帮助我们去托管档案,在这种情况下,有些小伙伴可能就不太清楚档案应该保存到什么地方。

全日制毕业档案

在这里小编想询问大家,我们知道毕业档案能否保存在自己手里吗?对于这个问题相信会有很多小伙伴会认为档案能够保存在手中,因为自己身边就有一些小伙伴采用这样的托管方法,不过在这里小编要告诉大家,我们的档案是绝对不能存放在自己手里的,否则等到需要使用的时候我们就会发现档案很可能已经失去了作用。

大家可能有所不知,我们的档案之所以不能够保存在自己手中,是因为档案为了能够正常的发挥作用,就必须及时更新里面的材料,而这些材料只有档案机构的工作人员在特定的时间内才能够进行存放,所以如果我们将全日制毕业档案放在手里的话,就会出现问题,那么我们应该如何去处理流入到自己手中的毕业档案呢?

1、在我们从学校毕业的时候,大家可以根据自己的就业选择去选择合适的托管方法如果,大家在毕业时参加工作,那么我们可以根据自己所在的单位是否具备档案管理权限进行档案托管的选择,比如大家所在的工作单位具备档案管理权限的话,那么我们就可以将档案保存在单位当中,但是如果不可以的话,我们就将档案保存在当地的人才市场。

2、可是档案保存在手中很可能会出现问题,所以在这种情况下,我们必须先检查自己手中的档案是否保持有效的状态,如果在工作人员审核之后发现大家的档案已经出现了问题,那么我们就必须将问题解决,这样在办理托管手续的时候,大家才有可能不会被工作人员所拒收。

自持档案处理

3、虽然说我们将档案问题顺利的解决,但是在托管的过程中,大家还是可能工作人员拒收档案。这是因为我们的档案按照管理条例的规定,应该是在档案机构之间相互转寄,这也就意味着我们想要托管自己手中保存的档案,即使其保持有效也是违反规定的行为,在这种情况下,工作人员拒绝大家的档案托管也是正常的事情,所以在我们遇到这种问题的时候,大家如果解决不了,那么最好还是委托代办机构去帮助我们处理问题。

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