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成人大专档案在自己手上怎么办?

有一位通过成人考试取得大专文凭的同学,在毕业的时候并没有正确托管个人档案,从而造成考公务员的时候无法参加政审,原来他的档案在自己手中保管,可是根据小编的经验来看,很多同学都有这种保管档案的方式,从而让自己的档案失效。大家千万不要把档案放在自己手中哦,如果身边有同学这样保管个人档案的话,也必须要提醒他们去激活手中的档案。

成人大专档案在自己手上怎么办?

一、为什么成人大专档案不能在自己手中放着?

1、档案法规定了档案是具有机密性的文件,这样的文件必须放在国家规定的具有人事管理权限的地方,自己很显然是不具备人事管理权限的,这样的保管方式就会让档案失效。

2、有些人会由于好奇心拆开档案进行查看,所以一定要避免自己保管档案的情况,这样就没有机会拆开档案了。档案上面是有密封条的,拆开之后我们的档案就没有机密性了,别人有理由怀疑你修改了档案资料。

3、档案如果放在自己手中的话,我们的档案就没有办法计算,工作年限和入职时间,而且档案资料也没有办法更新,我们在工作中所产生的人事资料也无法被记录。

档案在自己手中

二、成人大专档案在自己手中怎么办?

1、如果咱们在自己手中的话,首先要做的就是去了解档案的激活流程,我们可以把自己手中的档案拿到学校去激活,当然学校只激活学籍档案,如果是人事档案的话,也可以拿到人才市场去激活。

2、激活档案之前应该带着个人身份证件以及毕业资料,然后去办理手续,相关人员会主动审查我们的档案资料,需要确保我们的档案资料没有被修改过再审查完成之后才会把我们的档案重新封装。

3、在我们的档案重新加盖印章并且密封之后,这样的档案就有效了,可以拿去托管。在托管档案的时候,切记不要再次把档案放在自己手中,我们可以请档案服务公司去托管个人档案。

4、可以把档案托管到人才服务中心,或者是托管到户籍所在地,如果你的单位具有管理权限,也可以托管到单位里面。

以上就是成人大专档案在自己手中的解决方法,希望每一个人都不要自己保管档案,如果有这种情况的话,一定要去激活哦。

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