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四川档案自留怎么处理?

很多人在毕业时如果不知道如何处理自己的档案的话,就会选择档案自留。大多是因为不知道档案是不能留在自己手中进行管理的,而是觉得档案是重要的资料,所以更应该由自己保管所导致的结果。这类朋友其实不在少数,小编有一个非常好的舍友,他来自四川,他毕业的时候就迷茫的将个人档案放在自己手上进行保管,保管一段时间后发现档案出现了问题。

档案须知

档案须知

可以说档案自持是不正确的做法,因为档案本身是一种较为私人的资料,这也注定了档案只能存放在正式的档案托管场所。由于只有具备档案管理资格的地方才能进行档案托管,而我们自己显然并没有这样的资格。而大家如果已经造成档案自持,最好也要尽快去解决。由于档案留在自己手里的时间越长,对档案本身就越不好,所以尽快处理好自己的档案问题才是王道。下面小编就来告诉大家四川档案自留后的处理办法,希望能给大家带来帮助。

档案自留怎么办?

(1)一是要判断自己的档案自持时间有没有超过2年,如果说档案自留的时间已经超过2年,我们的档案实际上已是死档。为保证档案能在以后正常使用,应尽快把档案带到自己的档案激活。我们只有将个人档案重新进行激活后,才可以进行未来的档案业务办理。如果不知道如何激活的话,可以提前和相关部门联系一下,对方都会提前告诉我们激活的办法,然后我们按照规定的方式去办理即可。

档案须知

档案须知

(2)若档案自持时间未超过2年,则可直接将其档案转出。为了方便代转,我们最好找档案代理机构帮忙处理,因为有个别接收单位不接收以个人名义转出的档案。假如我们的档案资料有损坏的话,我们最好先把自己的档案带到以前的学校,让他们帮忙确认我们的档案是否丢失了。不缺字是最好的,如果档案资料造成了丢失,我们应该尽快去档案补办手续。

(3)档案自持分为上述几种情况,大家可根据自己的情况自行决定。总之,档案自持的情况要尽快处理好,因为后续我们也不知道何时需要使用档案。如果实在不知道如何处理自己的档案问题,完全可以求助第三方档案服务公司来帮助我们解决档案问题,这样会节省很多时间哦。

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