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专科毕业档案一直在手里怎么处理?

有一位专科毕业的同学最近想要去参加公务员考试,可是他的档案一直在自己手里拿着,他知道自己保管的档案是无效的,但并不知道如何处理这样的档案。在现实生活中有很多同学在毕业的时候就把档案一直放在了家里面保管着,这种保管方式是错误的,但是大家由于不知道如何托管档案,所以并没有及时处理。一旦发现档案在自己手中之后,我们的档案就是死档必须要抓紧时间去激活。

专科毕业档案一直在手里怎么处理?

一、专科毕业档案能一直在手中保管吗?

1、专科档案是不可以一直放在自己手中保管的,这样的存放方式会让档案失效,这是档案法的规定,自己保管过的档案是死档。档案就必须要拿去激活,否则档案一直无法在社会上流通。

2、有的同学在自己保管档案的过程中还会拆开档案进行查看,这样的行为就会破坏档案的机密性,甚至档案资料也会跟着缺失,所以档案是无法托管的。

3、在公务员考试以及事业编制考试的时候,都是要调个人档案的,所以自己保管的档案就无法调取,会影响到我们的考试。

档案放在自己手中怎么办?

二、毕业档案一直在手中,怎么处理?

1、一定要及时的把自己手中的档案拿去激活,在档案激活之后我们就可以去托管个人档案,这样我们的个人档案就有效了。

2、我们可以在人才市场去办理档案的激活,但如果大家毕业没超过两年,并且自己的档案是学籍档案的话,还可以拿到学校去激活。

3、在激活档案的时候,相关人员会审查我们的档案资料,如果我们的档案资料存在缺失的情况,就需要将缺失的部分补办好再拿过来激活。

4、在档案被激活之后,档案会被重新的逆风,这样的档案就是一份有效档案,千万不要在自己保管了,必须要及时的托管个人档案,而档案的托管也有要求,必须经过公对公调转,所以最好委托给档案服务公司去托管。

档案可以托管到自己工作所在地的人才市场或者是户籍地,无论如何千万不要再次把档案放在家里面。自己手中的档案必须要在激活之后才可以托管,所以大家一定要在参加各种考试之前尽快的去激活档案。如果激活过程有问题的话,也要及时的向专业人士咨询。

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