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学籍档案在自己手里三年怎么办?该如何处理?

对于学籍档案,我们使用的是最多的,因为学校会一直帮我们保管和记录,直到我们毕业,需要我们自己选择存放在哪里,这关系到我们之后的使用。

如何存放

一、学籍档案如何存放:

1、学籍档案袋里面保存着大家在校期间的学习成绩单,荣誉证书,然后还有处分情况等相关重要的纸质资料,因为学籍档案保存在统一的档案管理中心才能够及时的得到更新,并且大家在学校就读期间会由学校来进行统一的管理.

2、在大家毕业过后,学校会将大家的档案从档案馆提出,然后进行重新审核密封的程序,再将档案由专门的档案管理人员进行转移。所以说学籍档案袋这一重要的文件保存在学校的档案管理中心是十分可靠的,并且学校也能够确保档案的准确性,真实性。

有什么影响

二、放在自己手里有什么影响:

1、如果大家发现留存在自己手中的时间很长,已经有三年的时间,那么这时候在自己手上的档案就成为了死档,死档也就意味着这档案无法直接顺利的进行下一步的档案托管,因为没有一个统一的档案管理中心会接受死档的保存。

2、而且档案成为死档之后,我们在使用档案的时候,比方说考试审核,出国留学等等各个方面,工作之后我们需要升职加薪,这些都离不开档案。但是档案已经成为死档了,也不能发挥任何作用了。由此可见,大家如果想要进行下一步的档案管理的话,需要先进行激活。

步骤是什么

三、激活的步骤是什么

1、需要大家带上学生证,身份证等相关证件,自己去到实地的档案管理中心,比如说人才市场去进行激活,那里会有专门的负责人员,当大家说明清楚情况,填写清楚相关的所需信息,然后再进行激活程序。

2、另外,如果保存在自己手中的时候,还遭到了破损或者是丢失,那么还需要先去进行补办,补办的话就需要去到原毕业学校补办资料。不要有什么遗漏啊,或者错误的。

不要遗漏

3、所有的材料恢复好,还需要确定这三年期间内的材料有没有更新,有没有记录,所以要去人才中心询问确定,不要遗漏在此期间的材料。

4、要是之前的材料没更新,就需要补办起来,要是更新了,就需要将两个档案合并存放,之后我们的档案才可以正常使用。

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