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成教毕业的档案为什么要给个人 ?

有不少成人教育毕业的小伙伴反映毕业后档案交给他自己个人处理但是又不知道怎么去安置档案,向学校反映申请帮忙保管学校一直不受理,这就使很多成人教育毕业小伙伴很是烦恼也很是不解为什么毕业后档案要交给个人个人,无法去存档也不知道去哪里存档档案出了问题最后影响的又是个人的自身利益。

成人教育毕业后为什么档案会交给个人?

一、成人教育毕业后为什么档案会交给个人?

1、拿到个人档案的小伙伴内心矛盾又不解其实小编是很能理解的,因为大家都意识到档案的重要性但是又不知道凭一己之力能否处理好档案万一处理不好给档案造成问题就更麻烦。这就需要小伙伴做好事前了解关于档案管理的相关规定熟悉操作流程并且适当掌握一些档案的应急处理措施,懂得如何变通和解决对策也就不会让自己一直出于困惑不解的状态。

成人教育档案

2、成人教育学校毕业后不受理档案将档案交给个人是无可厚非的,成人教育属于非全日制而关于档案管理的相关规定中有明确要求学校没有处理非全日制的个人档案的义务和权限,并且非全日制档案不能单独存档所以成人毕业后个人档案需要自己与高中的全日制档案合并后才能办理存档。

个人手里的成人教育档案如何处理?

二、个人手里的成人教育档案如何处理?

1、在取得了个人档案的小伙伴应该如何妥善处理档案的去处这是需要关注和了解的这其中稍有差错就会造成问题的复杂化。关于档案的处理无非就是将档案妥善的存档,如果已经落实好工作单位并且自己单位有接管员工档案资质的直接将档案跟随个人信息存入到单位人事部门。

2、对于没有落实工作单位可以选择将档案存放在人才中心并缴纳一定时期的托管费在人才中心托管期间是正常计算个人工作年限的这一点可以放心不会对后续的任何环节产生影响。

3、现在也有不少第三方的档案托管机构负责处理不同情况下个人档案的存放,这也是不错的选择但是一定要注意选择品牌和质量服务口碑有保障的托管机构。

档案停留在个人手上这段时间不能有的行为

三、档案停留在个人手上这段时间不能的行为

1、档案多多少少肯定会滞留在自己手里一段时间,除了要控制手里的这段时间不要超出规定有效时间,还要在这段时间中不能因为一己私利而做出违反规定的行为例如将档案袋拆开查看或者改动里面的个别内容,没有特殊申请或者需求的个人将档案袋被私自处理过就会造成档案变成无效档案。

2、档案的存档也有其特殊的规定操作是不能直接由个人去存放这会造成托管单位对这份档案信任度降低也不会接受由个人直接带来的档案,所以这里需要通过单位的特定渠道进行档案地之间的转移,档案转移之前最好与相关单位协调对接好档案的转出和转入手续。

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