档案科普：大专档案在自己手里怎么处理？

当我们毕业的时候，如果档案被老师交给了我们自己去处理的话，大家会及时将档案托管到相应的档案机构当中吗？相信有很多同学会认为档案存放在自己手中应该不会出现什么问题，所以也就没有去关心档案是否能够保存在手中，结果等到需要使用的时候才从工作人员那里得知，我们的档案绝对不能放在手里。可是作为重要的个人材料，为什么档案不能存放在自己手中呢？

大家的档案之所以不能保存在手里，是因为档案材料与其他的个人材料有很大的不同之处，由于档案是非常重要的证明材料，它将会在我们以后办理重要的个人手续时发挥重要的作用，因此我们的档案材料就需要不断的更新，这也就意味着一旦存放在自己手中，就无法及时更新里面的材料而出现失效的问题，而且由于档案材料具有法律效力，一旦我们将其私自打开就会破坏材料的真实性，到那个时候我们再想使用档案的话，也会被工作人员拒收，所以我们在收到大专档案的时候，大家千万不要将它一直存放在手中，应该尽快将其托管到档案机构里，那么我们应该如何处理手中的大专档案呢？

1、如果我们的档案在手中，确实已经保存了较长时间，那么在办理托管手续的时候，将很可能会被工作人员拒收，因为我们的档案已经失效了，所以在遇到这种情况时，大家必须先提前检查手中档案是否保持有效，如果工作人员在检查之后发现档案已经无法使用了，那么我们就必须办理激活手续，还有一些同学在保管的过程中可能会出现档案袋破损的情况，那么我们必须将档案交到工作人员那里，审核里面的材料是否保持完整，只有完整的情况下才能够重新密封。

2、而当我们把档案问题解决好之后，大家可能就会发愁自己的档案应该保存在什么地方呢，其实在我们身边具备档案管理权限的机构并不少，只不过大家并不是非常的了解，比如参加工作的同学，我们可以将档案保存在工作地的人才市场，而还没有参加工作的同学可以保存在户籍地的人力资源保障局，这些地方都可以保证大家的档案在以后可以正常的发挥作用。

3、不过我们在托管档案的时候，有些同学还是会遇到被工作人员拒收的情况，那么绝大多数同学就会感觉不知所措，所以在遇到这种情况时，大家可以咨询或委托档案服务机构帮助我们进行处理，这样将会节约不少的时间。