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档案在自己手里超过两年了怎么办?

在日常生活中,我们的档案难免会流入到自己手中,而如果大家没有进行妥善的保存,那么肯定会导致其失去作用,而大家可能有所不知,如果将个人档案长时间保存在手里的话,肯定会失去作用,在这里有很多小伙伴可能会觉得不以为然,以为是在危言耸听。

激活档案流程

1、在我们自己保管个人档案的时候,他们想要进行材料更新,肯定是一件不可能的事情,因为档案中的材料需要通过工作人员才能够存进个人档案当中,所以如果大家想要自己进行材料更新的话,肯定无法将其解决,最后导致档案在手中慢慢的失去了作用。

2、而在自己保管档案的时候,可能也会出现材料失效的问题,因为大家在保管的过程当中会因为处理不当而造成档案袋破损,那么里面的材料不仅会失去真实性,还有可能会发生丢失的问题,那么我们就必须确保这些问题可以顺利解决。

所以大家在收到个人档案的时候千万,千万不要将其一直保存在手中,一定要将其托管到档案机构当中,才能够让它一直保持有效。但是如果我们已经把档案保存在手里,超过了两年的时间,那么应该如何处理呢?

1、如果大家手中的档案袋并没有破损,那么保存超过两年的个人档案,在以后的使用过程当中肯定会出现问题,因为档案已经变成了死档案,无法在社会上正常流通。

2、而在大家处理这类问题的时候,首先需要将档案交到工作人员那里进行检查,再确认没有材料出现问题的情况下才可以重新密封,万一大家检查之后发现有一些材料已经丢失了,那么肯定需要进行补办。

3、而由于答案已经在手中保存了两年的时间,所以我们还需要将这份档案进行激活处理,才能够让它重新恢复有效的状态,而大家需要注意的是办理激活流程虽然不是非常复杂,但是我们还需要提前了解相关的情况,这样我们在处理的时候才可以应对自如。

档案失效

4、处理好的档案,我们肯定需要按照自身的要求托管到相应的档案机构当中,只有这样才能够让我们的档案在以后可以更好的发挥作用,而如果大家在解决档案问题的过程当中遇到了一些麻烦,那么是可以委托代办机构帮忙处理的。

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