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档案可以自己保管吗?

有些同学可能会觉得在毕业之后将档案保存在自己手里的话,这样可以更方便自己以后工作当中的使用,然而这是因为这种惯性思维,而导致很多同学从学校毕业之后就导致了档案问题的出现,那么为什么会出现这样的情况呢?

档案自己保存

1、有很多同学觉得将档案保存在自己手中会更加安全,然而事实情况却并不是这样的,由于在我们保管档案的过程当中,材料没有进行更新,所以会出现断档,而根据规定,如果断档时间超过了两年,那么档案自然就会失去作用。

2、档案在保存的过程当中,只有存放在档案机构当中才是最安全的,如果放在手中很有可能会出现档案袋的破损,毕竟有很多小伙伴并没有将档案保存到正确的地方,结果就导致档案材料出现了丢失。

所以如果大家从学校毕业之后就把档案保存在自己手里的话,那么等到需要使用的时候我们就会发现他已经无法正常的发挥作用了,那么为了避免这种情况的发生,大家应该将档案保存在什么地方呢?

1、当我们从学校毕业之后,大家可以将档案保存在相应的档案机构当中,当然大家需要结合自身去选择一个合适的托管方法,比如有很多小伙伴可以将档案保存在人力资源保障局,这样就不会影响到大家以后的正常使用了。

2、而还有一些同学已经参加工作,那么在保管个人档案的时候,大家可以将其保存在工作单位,这样也能够让其正常的发挥作用,当然如果大家在入职的时候听说档案可以保存在工作单位,那么我们一定要按照单位的要求进行托管,否则将会影响自己在工作当中的使用。

3、当然绝大多数同学无法将档案保存在工作单位,那么在这种情况下,大家可以选择将个人档案保存在人才市场,这种托管方法,其实也是很多小伙伴们的选择,在大家以后的工作当中,将档案保存在人才市场,也可以更加方便自己日后的使用。

档案托管

由于正确托管档案是一件非常重要的事情,它可以有效防止很多档案问题的出现,而由于绝大多数同学对于档案托管并没有引起重视,所以才会导致问题的出现,因此小编建议大家在平时多了解有关档案,正确托管的知识,这样在自己处理的过程当中,我们才能够将档案保存到正确的地方。

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