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死档应该怎么激活呢

毕业后由学校下发给我们的学籍档案,里面包括了当事人的学习记录、奖惩记录、体检报告、毕业登记表等重要的资料,可见它的重要性。然而许多毕业生在毕业后却对档案的管理不加以重视,导致学籍档案长期放在自己手中,或者擅自打开以及损坏了学籍档案袋,导致档案失去真实性和保密性而成为死档。那么,怎样才能激活学校下发的这份学籍档案呢?今天小编就为大家来详细解释的这一问题吧!

档案激活

档案激活

学籍档案的激活流程

1.如果档案在大家手里储存超过两年,就会出现死档这种情况。此时大家首先要通知所在学校的档案室和教务处的工作人员,然后把自己的档案交给他们,让他们去核对,确认我们的档案是真实有效的状态,然后再把档案袋封印起来,直到激活为止。

2.若档案在本人保管过程中有部份资料损毁或遗失,则大家应首先通知学校本人的档案状况,并将档案资料的补办申请呈交学校去。

3.然后,要求学校出具一份档案资料缺失的证明,用来进行补充自己的档案,并且这些证明都要加盖学校的印章。

4.最后是向档案室或者相关的单位递交材料,在他们确认后,再将丢失的资料复制好填入档案袋,再加盖印章,这样大家的档案才算激活成功。

死档

死档

如果不能及时激活档案,它会给我们带来很大的麻烦

1.第一个影响就是,对我们毕业后应聘工作,特别是想进入机关事业单位工作的人来说,档案是必不可少的证明材料,非常重要,遗失了就入职不了。不仅是应聘入职了,即使我们入职后也会影响到我们的工作进度,甚至会影响到晋升和评职称的手续。

激活

激活

2.档案也是我们日后退休的必备资料,因为它可以用来统计大家的退休金额、入职时间、工作时间等重要资料。

3.另外,如果大家想要在大学毕业后继续深造,那么也需要用个人档案里面的资料来进行政治审核,如果你没有足够的证明,研究生大学也不会录取。

档案激活流程

激活流程

总之,请各位务必要好好保存自己的档案,千万别把他私自的藏在自己的手里,也别擅自打开、损坏了档案袋。今天的内容就到这里了,如果大家还有疑问的话,可以在下面留言交流或在线咨询我们办得爽公司哦!

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