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函授本科的档案可以自己拿吗?

目前参加函授教育也是可以将学历水平提升至本科阶段的,而且在参加函授本科教育之后,我们会获得到专属于自己的函授本科档案以及毕业证书,让大家在获得到这些学历之后,可以拿到一些证明,在找工作或者是办理一些个人手续时进行使用,让自己获得到的最新学历发挥一定的帮助作用。

函授本科档案是直接从学校发放到学生本人手中进行存档的,并没有直接通过机要通道托管的人才中心或人才市场这样的地点进行管理。毕竟函授本科档案属于非全日制档案,其中的信息并不完整而且还没有报到证这样的文件供我们使用,所以无法直接办理报到的手续将档案托管到具有人事权的位置。近期也有很多人遇到了函授本科档案所带来的一些麻烦,想了解存档的方法。

档案

函授本科档案应该如何进行存放呢?

1、函授本科档案要存放在比较安全的地点,必须先找到原先的原始档案,我们找到了原始档案之后才能够把自己的函授本科档案合并进去。

2、一般函授本科档案都是以以前的大专学籍档案合并在一起进行使用,有些人的大专学籍档案已经在参加工作之后合并了很多工作档案材料,形成的属于自己的人事档案。

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3、那么我们就需要把自己的函授本科档案合并到人事档案中进行统一的管理,在存档之后我们还要记得对档案中存在的信息进行检查。

4、看是否有一些未归档的信息,把新产生的材料全部都合并进去,保证档案是完整的状态才能够使用。

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函授本科档案弄丢了会有影响吗?

1、函授本科档案是不能自己拿的,虽然说函授本科档案放在自己手中,时间久了之后还是容易出现死档或者是材料丢失的情况。

2、如果我们将函授本科档案弄丢了,就必须要准备档案遗失证明、身份证、毕业证才能够提交给教务处的老师审核我们档案丢失的情况。

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3、说明档案丢失的原因之后,我们就可以写一份补办档案的申请书,让教务处的老师签字盖章。

4、大家可以把所有的证明文件全部都提交给学校档案馆的工作人员审核,将自己以前函授本科档案中包含的成绩单、入学登记表、毕业生登记表等信息补办齐全,然后再归档到档案袋里面进行封口之后就可以正常使用。

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