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档案在手里3年了怎么办?

档案最初都是从学校产生之后存放在档案管理室进行管理,很少会让大家接触,而且在高中毕业时我们需要将自己的高中学籍档案转到大学,继续记录新产生的学籍档案信息,形成一份完整的档案进行使用。在大学毕业之后我们的学籍档案又一次可以通过学校的到到其他区的地方进行存档,但每年还是有一些人将档案拿在了自己的手中,甚至有人将档案留到自己手上之后根本就没有意识到会出现的一些档案问题。

只要我们将档案拿在了手上,时间久了之后就会遇到档案是档案材料丢失的情况,最近就有来自福建的一位网友将档案留在自己手中的时间长达三年并没有对档案进行存档处理,还没有意识到这样管理档案会带来了一些后果,下面就有关于自己存放档案会造成一些影响以及正确的档案管理方法。

档案

将档案拿到自己手中三年会有什么问题吗?

1、如我们将自己手中的时间长达三年,肯定是已经造成档案失效,如果还拆开档案查看了其中的信息,就会造成档案中的材料丢失或者信息被篡改掉。

2、对档案中存在的这些问题,我们需要及时的进行补办和激活,这样才能够重新形成一份有效的档案进行使用。

档案

3、如果大家将自己档案中的材料弄丢了,还要准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件,在学校和工作的单位分别补办相应的信息。

4、所有补办出来的信息需要由档案管理的工作人员盖章才能放到档案袋里面封口,将档案留到自己手中还会有很多新产生的材料无法及时的归档,这样会导致档案中有一定的空档期过长。

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我们应该如何存放自己的个人档案?

1、在选择存档地点时,应该将档案存放到人才中心、人才市场或人社局这些具有人事权的地方。

2、现在有的人在国企、央企参加工作,由于单位本身具备存档的条件,可以直接将档案托管在单位的人事部门。

3、如果没有合适的工作,而且打算成为自由职业者,可以选择将档案托管在原户籍地档案管理部门。

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4、在考上的研究生院校之后我们就可以将自己的档案再去转移到学校进行管理,继续记录自己的学籍档案。

5、在存档的时候有任何不了解的地方都可以直接到档案服务机构的工作人员帮助自己进行存档,这样就可以顺利的将存在的问题解决掉。

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