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档案为什么不能自己保存呢

为什么档案不能一直保存在自己的手里?这是很多毕业生在毕业后所要面临的问题。他们可能会认为:档案留在自己手里有什么不好,既不浪费钱,储存起来又安全。显然这些朋友对档案常识的了解并不多。相反,档案最忌讳的就是长期自我保存。那么,档案为什么不能留在自己的手中?下面就由小编来一一讲述这其中的缘由。

自持

自持

档案为什么不能自己保存?

1.首先,档案具有很强的社会效益和法律效益,档案内部资料具有真实性、保密性。它包含了我们在校期间的学习记录、奖惩记录、体检报告、毕业登记表等重要资料。等到我们走进社会,签订了就业协议,档案随之就会变成人事档案。这个时候,我们的人事履历和入职登记表等信息就会被记录下来。

自持

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2.那么长期保存这个文件就是违反我国档案管理规定的。如果还超过了一定的时限,那么档案就会自动失效,任何正规的档案都不会接收,也就意味着这些档案无法在社会上流通。而死档状态的档案会衍生出很多负面问题,比如说如果我们要应聘一份工作,那么招聘的单位很可能就我们需要提供一份有效的档案。它是我们能力与学历的直接证明。如果文件失效了,就不能得到面试单位的认可和信任。他们会怀疑我们的学历,怀疑我们的能力,怀疑档案资料是不是伪造的。在这种情况下,面试往往不会通过。

3.除此之外,在入职以后档案也会影响到我们的升职加薪,职称评定,职位调整等等。就算是我们退休了,也需要一份有效的档案用以证明工龄。

档案问题

档案问题

4.此外,档案与很多政治审查之间也存在关联。政治审查是我们进入一些事业单位、参加公务员考试、研究生考试时必不可少的一个环节。如果没有一份有效的档案文件,相应的政治审查就无法通过,那么这些机会就会和我们擦肩而过。

托管

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总之,档案的失效会造成很大的影响,大家切记不要长期保存。另外,如果还出现了擅自拆开、损坏档案,篡改档案资料等情况,也都有可能导致档案的失效。因此大家一定要重视其对他的管理,不能随意处理。好了,今天的分享内容到此为止了,如果大家还有什么疑问,欢迎来咨询档案服务公司!

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