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人事档案要是变成了死档怎么办呢

人事档案是指我们签订就业协议后,由学校下发的学籍档案转化而来的。这个档案非常的重要,它里面记录了我们的工作经历和社会经验,比如人事简历、学生简历、政治审查表、年度考勤记录、社会荣誉记录等等。它对于我们办理很多的重要手续都起着至关重要的作用,可以说没有它,大家在社会上就寸步难行!

而最近就有个朋友咨询小编,他的人事档案已经变成了死档的状态,此时该怎么办呢?所以小编就这个问题做了以下分析,希望能对大家的激活工作有所帮助!

激活

激活档案

死档是什么?

死档状态是档案管理中的专业术语,通俗点来说,就是个人档案已经失效,不再具有法律效力,其内部资料也不再具有真实性和保密性,这样的档案文件是不会被社会承认的。那么在什么情况下,我们的人事档案会成为死档呢?

1.长时间的存放在私人手中。

2.本人或非国家组织、机构擅自拆开了这个人事档案。

3.档案内部的资料遗失或损坏。

4.由于种种原因,档案袋完全丢失了。

激活

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人事档案变成死档怎么办?

1.大家要将个人档案提交给人才交流中心,让他们帮忙确认内部的资料是否完整,如果资料是完整的,人才交流中心就会将档案重新封印起来,这样大家的档案就算激活成功了,当然这也是最为简单的一种方法。

2.如果有资料缺失或者损坏的现象,大家就留需要向所在单位告知部分资料缺失的情况,并要求单位出具相关资料缺失的证明,并加盖相应的公章。

激活

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3.然后拿着这份档案资料缺失的证明,去补办人事档案中缺失的资料,最后盖上补办单位的公章。

4.最后一步,就是将自己的身份证件、补办的资料一起交到人才交流中心。等工作人员确认通过后,就可以为我们激活档案了。

死档状态

死档状态

人事档案是我们以后升职加薪、职称评定的重要一环,在办理退休手续的时候大家也会认识到这一点。归根结底,它贯穿了我们整个人的一生,因此真的需要大家的时刻关注。以上就是人事档案激活的全部流程了,如果大家还有什么不明白的地方,小编建议可以去找得爽档案服务公司。办得爽档案服务公司能帮您解决任何关于档案的问题,有需要的朋友赶快来咨询吧!

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