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个人档案可以放在自己手里吗?

虽然现在管理档案的方法非常多,但是将档案拿到自己手上绝对是一种错误的做法,根据档案管理规定,我们如果将档案拿到自己手中档案会立刻成为一份死档,所有的信息都失效无法使用。个人档案放在手中之后我们根本就无法发挥出档案的任何作用,因为要对个人档案信息进行归档时,只有专业的档案管理单位才能将档案拆开查看其中的信息。

把新材料归档进去,在贴封条盖骑缝章的时候也需要由这些部门的工作人员进行处理,我们自己是无法对材料归档的。在找工作单位时如果有些单位要求大家将档案提供给人事部门进行审核或者是存档。由于档案放在自己手上已经失效,这些单位也不会接收我们档案。

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一、个人档案放在自己手中会带来什么麻烦呢?

1、如果我们将档案放在自己手里,最常见的麻烦就是新的档案材料信息无法进行归档,也无法提交原先的档案材料给单位进行审核。

2、有了档案以后我们肯定会需要计算自己的工龄,在今后办理退休手续时如果档案放在自己手中,很多关于工龄的一些档案材料都无法及时归档,使得自己在今后办理工作手续时会受到影响。

3、个人档案放在自己手里时间久了之后不仅无法办理工作中的手续,对于突然打算参加公务员考试和事业单位考试的人员来说也无法使用这份档案通过政审。

二、个人档案存放在哪里才是正确的?

1、首先我们要排除将档案留在自己的个人手上的情况,在选择存档位置时如果并没有合适的单位,为了方便自己在今后使用档案,最好是把它存放到原户籍地的人才市场或人才中心。

2、如果有合适的工作单位,在存档时要优先考虑工作中的一些材料如何进行归档,所以应该将档案存放到单位的人事部门,或者是将档案存档到单位所在地的档案管理部门。

3、毕业后选择存档位置时也可以考虑将档案托管到学校,刚毕业的学生如果暂时没有明确的去向,将档案存放在学校管理两年时间是比较安全的。

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4、如果考上了研究生院校,就应该将档案的存档到即将入读的院校进行管理,记录我们在以后读书阶段会产生一些新学籍档案信息。

以上就是个人的存放在自己手中需要了一些情况,相信在熟悉这些内容之后大家都不会再愿意将档案留在自己的个人手中。

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