有位网友毕业已经超过十年了,可是他依然自己保管着档案。他并不知道自己保管当然是错误的,把档案放在家里面之后,她就没有去查询过档案相关的知识,其实自己保管过的档案是死档,在现实生活中,也有很多人会去采取这种错误的方式来存放自己的档案,如果在发现自己的档案在自己的手里面,那么大家一定要尽快的去激活自己手中的个人档案。关于自己手中的档案正确处理方式,小编就在这篇文章给大家详细讲解一下。
一、首先来看一下档案为什么不可以放在自己手里?
1、档案放在自己手中之后就会失效,我们的档案具有机密性,所以在管理的过程中非常的严格,如果我们自己保管档案,那么也会造成档案破损或者是档案资料的缺失,甚至有可能把档案弄丢,那么处理起来就更加的麻烦了。
2、自己保管档案之后,我们的个人人事资料没有办法实时的更新到档案里面,那么我们的工龄就得不到计算了,所以不要采取自持档案的方式来存放档案,一定要及时的去激活档案。
二、怎么处理自己手中的档案?
1、如果档案在自己手里面,那么我们应该及时的去办理档案的激活,如果自己手中的个人档案是人事档案的话,那么就拿到人才市场去激活,但如果自己目前的就业单位是属于国家机关单位,那么就把档案拿到单位里面去激活。在确认了党的结果地点之后,应该限于负责人取得联系,了解清楚我们的档案激活流程是什么。
2、提交个人档案袋由相关负责人审查,他们会审查我们档案袋里面的资料,在确认和这些资料的真实情况下,他们才可以给我们的个人档案袋加盖新的印章,在一=个人档案被加封新的印章并且贴上密封条之后,我们的档案激活手续就算办理成功了。
3、在个人档案成功激活之后,档案就具备托管的权限了,我们可以把档案托管到自己工作所在地的人才市场,如果大家不了解档案的托管,那么也可以请第三方机构来帮我们托管个人档案。
4、除了人才市场以外,我们还可以根据自己的就业情况,选择把档案放在自己的工作单位,国家机关单位就具备管理的权限,可以根据自己的情况来确定。