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档案自持如何处理?

很多同学对于我们个人档案的托管存在一定的误区,觉得只要不拆封就没有什么问题,其实不是这样的,我们的个人档案托管也有一定的规定。

个人档案

首先,根据我国档案管理的有关规定,个人和非国家机构不得擅自保管、修改或损坏档案。因此,如果你的大学档案长期保存在自己手中,超过一定期限,就会变成“死档”,“死档”不会被任何机构和单位接受。

这将对我们未来的工作和生活产生一定的影响。例如,我们应该有一个有效的档案作为基础,如在大城市定居或办理退休手续,甚至公共考试、考试编辑和研究生入学考试。

如果档案一直存放在我们个人手中,为了正常使用我们以后的档案,我们必须尽快激活和托管处理。

个人档案

一.大学档案在自己手里怎么办?

  • 1.如果档案存放在我们手中,没有被我们拆封,档案袋没有损坏,激活相对简单。
  • 2.我们可以携带自己的个人档案等相关材料,到人才中心咨询是否可以直接激活档案。
  • 3.有些人才中心可以帮助我们激活档案,而不损坏我们的档案。
  • 4.如果档案袋因为自己的好奇心或粗心而被损坏,人才中心不会帮助我们激活档案。
  • 5.此时,我们需要回到学校,重新密封和激活打开的文件。
  • 6.如果材料因拆开档案而丢失或损坏,应抓紧时间补发,然后激活。
  • 7.档案激活后,我们还需要走公对公的渠道将档案存放在人才中心,以免以后使用。

个人档案

档案是机密文件,所以根据档案管理条例,档案要存放在有档案存放咨询的机构,不要自己存放。如果对档案有任何疑问,可以咨询武汉办得爽专业的机构处理这样会更加的方便。

个人档案

二.档案托管注意事项

  • 1.个人档案的托管需要根据自身的情况选择调转方式,如果是自己携带去托管,需要有相关的证明;
  • 2.如果通过学校或者是机构方式进行档案的调转托管,将会直接托管成功,不会涉及到档案的私密性和有效性。

上述就是小编给大家讲解的关于个人档案的处理事项,如果你不知道怎么处理的,可以直接私信小编或者是关注后续文章的更新了解更多,毕竟处理好档案是我们的当务之急,千万不要等着用的时候才去处理,会更加的繁重。

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