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档案为何会成为死档?这样解决最好

死档是指由于各种原因,档案不再转移,失去证明持有人身份的法律效力,由于人事调动需要转移各种档案,但由于各种主观或客观原因没有办理转移手续,未能将档案送到指定地点,那就变成了死档。

个人档案

一.档案在以下三种情况下会成为死档

  • 1.档案丢失

毕业生毕业后有两年的择业期。在这两年里,学校会为学生保管他们的档案。但是,如果毕业生找不到工作或者找不到工作,却不回学校办理档案流通手续,档案就会回到毕业生的来源。在这个过程中,档案很容易丢失,所以毕业生一定要提前做好户口转移或者档案转移。此外,个人自持也会导致档案丢失和找不到

  • 2.档案自持

由于我国特殊的档案管理制度,国家规定只有拥有人事管理权的单位或人才中心才能管理档案,否则我国档案中的信息将停滞不前,因此档案自持是一种不可取的保管方式!此外,还有一点需要特别注意的是,密封的文件袋一定不能打开!因为档案最注重它的原始性,一旦打开,里面的相关信息需要再次核实。如果部分文件意外丢失,需要到原单位重新认证。

  • 3.封存在人才中心

很多人不明白档案的重要性,把档案留在人才中心,丢了五六年,如此粗心导致人才中心封存成死档,档案与我们的研究生入学考试、出国留学、入党、职称评定、公务员考试,甚至结婚、退休都离不开我们的档案,很多人的粗心导致档案变成死档。

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二.激活档案的方法

  • 1.如果你丢失档案,应立即找到原始档案并重新备案,到毕业院校或党组织等单位查询原始档案信息,如入学证明、成绩证明、党关系证明等。档案重建完成后,你还需要与档案存储机构沟通清楚,档案激活成功前需要在档案存储场所重新认证。

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  • 2.如果你属于档案自持,需要尽快办理档案转移手续,到教育部门下属的大中专毕业生就业指导中心咨询,通过办理转移手续,将档案存放在当地人力资源和社会保障部门下属的人才交流中心进行激活,同时,在私营企业工作需要提供劳动合同,在一式三份就业合同上盖章,再到人才交流中心盖章,最后到大中专就业指导中心盖章,办理完毕后再存放到人才市场,即使激活成功。假如你的档案被你不小心撕开,需要到你的毕业院校咨询,重新补办材料,因为档案一旦打开,里面的材料就有被改变的嫌疑,根本没有真实性,里面的材料也需要重新审核,确认无误后,重新封印加盖骑缝章才算有效。还需要注意的是,当你将档案重新激活,准备寄存到户口所在地的人力资源和社会保障局办理档案手续时,工作人员会给你一份档案证明,这是你将来存档案的通行证。
  • 3.如果你有人才中心太久导致的死档,可以带相关证件去人才中心激活。但是可惜你的工作记录和工龄在此期间没有记录在档案中。

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以上是激活档案的所有方法。个人档案与自己的发展轨迹有关。有时如果处理不当,可能会影响你的未来。

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