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档案应该如何存档才是有效文件

如果个人档案长期保存在我们手中,就会变成死档,所以案放在有法律监督的地方,这样档案才能永远被激活。为了我们未来的工作和生活,我们应该根据自己的情况正确处理我们的档案。

个人档案

一.档案存放在哪里避免死档

  • 1.工作单位

让工作单位帮助保持它。很多学生毕业前都有固定的工作单位,所以这个时候可以选择让学校把你的档案转到现在的工作单位。因为那时候你工作期间的所有表现都会记录在档案里,退休的时候也需要用档案审核。

  • 2.生源地

让学校直接回到原来的地方。有些学生毕业后可能会选择回家发展。在这个时候,你最好的选择是让学校直接把你的档案归还到原来的地方。因为到时候,如果有事情要处理,处理起来会更方便。即使没有时间自己处理,也可以委托亲戚朋友代表你处理。

  • 3.学校

继续让学校帮助保持它。有些学生毕业后可能不那么渴望工作。这时候你可以选择请学校帮你保管档案,但是你要记住,学校帮你保管档案的期限只有两年。两年后,我必须回学校处理文件。如果不及时处理,这些文件将被发送到任何地方或变成死档。

个人档案

当档案变成死档时,我们该怎么办呢?其实这也是大家需要提前考虑的问题,很多时候其中的细节容易被大家忽视,下面给大家整理相关的资料供参考。

个人档案

  • 1.如果档案因存取、流通、保存不慎而丢失,成为死档案,我们将身份证、户口簿、学历证明等文件带到当地人事局补发,出具相关证明,然后办理保管归档手续。
  • 2.如果档案因为长期保存在自己手中而变成死档,需要去专业机构激活档案。市场上有很多这样的机构,委托专业机构(武汉办得爽)处理更容易、更有效。
  • 3.档案因五年内未支付档案管理费而成为死档案的,需要支付相关费用并重新启动档案。

个人档案

如果你的档案变成了死档案,你应该尽快采取补办的方法,如果档案丢失之后不去处理,更多的是影响自己后续的工作和生活,没有时间去处理的话,建议大家找寻武汉办得爽专业的档案服务机构去处理会更加的方便。

更多的内容将会在后续继续给大家讲解,有需求的可以直接关注后续的文章更新。

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