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档案托管需要存档证明

对我们来说,人才市场上的存档,员工档案审阅后,会给我们档案密封盖章,然后签订档案托管协议,我们在办理完所有手续后,会给我们开一份存档证明。个人档案

这样我们就可以在档案保管上证明,然后再签订档案托管协议,我们办好所有手续后,就会给我们开出一份存档证明。

个人档案

一.存档证明相关事项

  • 1.人才市场给我们开出的档案证明,是让我们了解档案存放的大致情况,以及方便我们在以后的存档和调档,如果我们的档案证明不慎丢失,最重要的还是要了解我们的档案是否完好。
  • 2.人才市场开立的档案存放证明不慎丢失,首先要做的是查询其存档情况,我们可以直接电话或携带身份证件,及所需资料,我们可以让工作人员帮我们查询档案存放情况,如果我们需要的话,可以看一下是否有必要,存档证明。
  • 3.如果我们要进行档案调档的话,我们可以通过电话询问人才市场的工作人员我们需要携带什么资料以及详细的地址信息,还需要让档案单位出具调档函,这样好的方便人才市场的工作人员来调档,这样才能更好地方便我们的档案人员调档。
  • 4.我们也可以选择专业的档案服务机构,让专业的工作人员帮我们提供档案查询流程,或者直接让他们帮忙查询档案存放地点,如果发现档案丢失了,我们需要及时进行补办。

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二.档案可能存在的问题

  • 1.档案袋破损的原因主要有:一是由于自身保管不当而造成档案袋损坏,另一种是档案在转递过程中因物流原因造成档案破损,无论造成我们档案袋损坏的原因是什么,我们都需要及时进行补办。
  • 2.如果我公司的档案在运输过程中损坏,我们需要及时与有关工作人员联系,这样才能及时解决这一问题,如果是因为我们自己的原因,那么我们只能自己承担后果。
  • 3.当档案损坏后,最好还是把档案袋换了,但是这种方式不能由我们自己直接更换,我们需要与有关管理部门联系,对档案进行检查,如果没有问题,我们将会继续处理。

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总而言之,个人档案的托管是需要托管凭证才可以成功的,而且在这个情况下如果出现了上述的问题,可以直接私信小编或者是找寻武汉办得爽专业的客服了解更多详情。

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