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档案自持的原因分析

在本节中,我们将集中讨论什么是“死档”以及死档的原因。“死档”是指档案不能在各个单位或人才之间正常流通的失效文件,多数情况下是档案在个人手里或者在不具备保管资格单位的条件下造成的,也有少数情况由于拖欠档案保管费而造成的,这里面我们要具体分析。个人档案首先谈到欠费情况,2016年以前,我们国家档案保管机构是收取个人存档费用的,如果人才拖欠或机构五年以上的存档费,那么档案就会被相关单位封存,不能流通,这种情况就会被有关单位封存,不能流通,这种情况就会比较好。

个人档案

一.档案自持的原因

就档案在个人手中造成的档案,这种情况比较常见,一般是因为以下原因造成:

  • 1.学校毕业后把档案交给个人,对于统招毕业生这样的情况比较少见,一般毕业后学校都会把档案送到原籍人才中心,有些是不做让人去处理的,对统招毕业生来说是比较罕见的。多数情况下是自考成考网教电大等非统招的毕业生,毕业后学校直接把档案交给个人并不能派人去做。
  • 2.档案在转递过程中由于密封自带未能及时送达接收单位的,多数是由于个人疏忽而导致的,既然已经开了调档函将档案从原存档机构转出,档案未及时送达接收单位的,多数是由于个人疏忽而造成的,由于档案已在转档时,档案已由原存档机构转至档案保管单位。各位应注意,个人封条自带转递文件应按规定密封准时送达。

个人档案

  • 3.在国有企业离职后没有走正规手续,单位直接将档案交给个人。这是很多的一种情况,因为现在对流动人员来说,档案管理比较松散,当事人不懂,就直接拿到了档案,拿到其他单位,因为缺少转递手续而没有接收。
  • 4.一个人比较好奇档案中的资料把档案给拆了,因为档案属于机密文件,转递过程中就是转出单位骑缝章密封的,以保证档案的真实性,结果自己给档案拆开了,因为档案属于机密文件,转递时就有一个骑缝章密封,以保证档案的真实性。

个人档案

小编上面说到的就是关于我们档案变成“死档”的原因,希望我们在处理个人人事档案时可以避免,否则用时一般都会比较麻烦的处理!

更多内容将会在 后续的文章中继续给大家讲解。

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