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个人档案如何存放和补办?

毕业生毕业后,无论是选择继续考研还是找工作,毕业生都要注意自己的个人档案。本文主要讲解个人档案毕业后应存放在哪里。

个人档案

一.档案中一般有哪些材料?

  1. 一般来说,毕业生的个人档案会比较简单,主要包括高中(中专)阶段的学籍档案、高考招生阶段的材料,如高考报名表、体检表、高考试卷等相关材料,高中(中专)以上各阶段的学籍档案及相关报名材料,以及就业通知书、报名证、入团及入党相关材料、学习成绩单及毕业生登记表、个人表现奖惩材料等。
  2. 这些材料汇集在一个独特的个人档案中,与后期政审、教师资格证考试、公务员、职称评定、出国政审、退休密切相关,其重要性不言而喻。

个人档案

二.个人档案应该存放在哪里?

个人档案毕业后存放在哪里,主要与生源地、户籍地、就业情况有关。这些已经在之前的文章中解释过了。今天,我们主要谈谈与就业有关的问题。

就业情况分为就业毕业生和失业毕业生两种。对于已就业的毕业生,如果入职单位能够接收管理档案,单位可以提供接收机构的名称、地址和联系方式,并提供给学校就业办公室。后期,学校将根据信息转移档案。

另一种未就业的毕业生,或者就业单位不接受档案的毕业生。在这种情况下,毕业生可以要求学校根据学生来源的相关规定将档案转移回学生来源的相关接收部门。

个人档案

我相信有些朋友可能会遇到个人档案丢失的情况,档案与退休有关,所以更重要,所以如何弥补,下面的小编给你介绍。

三.档案的补办手续

  • 1.首先,如果我们毕业后没有管理档案,不知道档案是否丢失,在哪里,一般如果毕业后2年内,我们可以回学校找。
  • 2.如果我们毕业两年以上,档案可能已经归还给学生原籍档案办公室,我们可以在户籍所在地的档案中心找到。如果你确定你的档案丢失了,你需要补发档案。首先,向单位出具人力资源部或公司公章的介绍信(遗失证)。如果没有单位,你需要向派出所出具。拿到遗失证后,写一份补发申请,到当地人事局建立员工档案,然后补发档案。

个人档案

  • 3.回到原来的学校,根据学籍档案的内容进行补办。通常有毕业生登记表、成绩单、政治面貌信息、体检报告、思想报告、奖惩材料等相关证明。具体可咨询档案处工作人员,交学校审核盖章。
  • 4.学校部分完成后,需要补办员工部分,包括相关工作经验、入职证离职证明等。然后需要单位盖章,具体咨询档案处工作人员。
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