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关于学籍档案的重要内容

我们我们毕业生的人事档案都是由学籍档案作为基础而组成的。也就是说,你在学校毕业之后要转到人才中心,那么你的档案才会变成人事档案,而在此期间会使用到你的个人报到证才可以进行调转。

此时,学籍档案正式成为人事档案,是毕业生与用人单位或委托人才交流机构签订就业协议,然后履行相关毕业程序并取得报到证后的档案。个人档案

一.学生档案中有哪些材料?

  • 1.高中档案资料:入团志愿书、高中毕业生登记表、高考登记表、体检表、高考志愿表等;
  • 2.大学生档案材料:入学登记表、毕业成绩单、学籍卡、毕业生登记表、报告证、在校奖励、表彰等必须装档的材料。

个人档案

二.学生档案有什么用?

对于个人来说,学生档案将以档案材料的审核为重要依据,无论是就业、工作调动、户口办理、出国政审、职称评审、工资调整、入党(团)办理、退休手续、出具各种证明等。

个人档案

三.毕业生填写地址需要注意什么?

毕业生与用人单位签订合同时,应当询问用人单位的性质:国家机关、国有企业事业单位有人事管理权的,可以接收档案;其他非公有制单位和民营机构一般无人事管理权,应当通过人才交流中心或者其他公共服务机构接收档案。

毕业生应填写详细地址+单位名称+具体接收部门,学院根据上述地址报招生就业办公室编制派遣计划,档案馆根据派遣计划邮寄档案,当接收地址与单位不一致时,按接收地址统一发送;未签订就业协议的学生,档案将返回原籍。往年,一些学生因地址填写错误而无法发送文件,影响了他们的就业登记、工资、入学等。

个人档案

四.毕业生如何对待自己的档案?

  • 1.高度重视,了解相关档案知识。
  • 2.毕业时,抓紧办理就业登记证,将档案放在就业单位档案管理部门或当地人才交流中心托管。
  • 3.建议未就业时将档案放在人才交流中心托管。

根据国家有关政策,规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的,其档案可由学校免费保存两年。为此,一些学生错误地认为,由于学校是免费保存的,它不再需要由人才交流机构托管。在过去的两年里,学校只保存档案,不会添加过去两年你工作的档案记录,如你的正常分级、职称评定等。

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