专业档案
报到证服务机构

人事档案应该如何处理才对?

我们的个人档案记录了我们在工作和生活中的主要经历。我们需要使用我们的档案,无论是在生活中还是在工作中定居,还是在职业中升职、公务员,包括我们以后退休后续都会用到。

个人档案

一.个人档案的处理规定

  • 1.我们个人没有档案管理权,严禁个人保管本人或他人的档案。
  • 2.档案转移时,我们的档案需要密封,必须通过机器通道转移。严禁个人携带。

我们的个人档案不能存放在自己手中。一旦档案掌握在自己手中,就不能保证档案的真实性。为了防止这些现象,严禁个人携带档案,这点是大家需要注意的重要事项。

个人档案

如果我们的档案托管在自己手中超过两年,我们需要做什么,有什么补救措施。

二.个人档案的激活处理

  • 1.如果我们完全保存档案,我们的档案袋没有损坏,那么我们可以带着身份证、毕业证等相关证件到人力资源中心办理档案激活手续。但是每个地方的激活手续都不一样。我们可以先打电话给工作人员咨询相关流程,然后再处理。
  • 2.我们需要向人才交流中心的工作人员说明自己的情况,然后让工作人员审核我们的单干,审核完成后重新密封我们的档案。
  • 3.如果我们不小心损坏了档案,丢失了信息,那么我们就不能只激活档案。因此,我们首先需要做的是完成我们的档案,然后激活档案,这样我们的档案才能正常使用。
  • 4.激活档案后,需要及时办理档案托管手续,否则无法正确转移档案。

如果我们的档案托管在自己手中超过两年,我们可以按照上述方法处理。

个人档案

三.档案可以托管到哪里

  • 1.如果我们毕业后找到的工作单位有人事管理权,我们可以把档案存放在工作单位。如果我们的工作单位没有人事管理权,我们也可以把档案存放在工作单位的人才交流中心。
  • 2.毕业时,我们也可以将档案转移到户籍所在地的人才交流中心,然后办理托管手续。
  • 3.我们也可以和学校商量把档案存放在学校,因为毕业后会有两年的择业期,学校会帮助我们妥善保管。

个人档案

以上方法更适合毕业生,我们可以根据自己的实际情况进行托管,这也是大家需要处理的重要事项。

更多的内容将会在后学文章中给大家做详细的分析,有需求的小伙伴可以仔细查阅。

全国档案服务平台

  各种考试\入户\资格审核遇到档案问题

  最快1天解决档案难题,明星强力推荐

  99%的人咨询我们后都解决了问题

填写信息免费获取办理流程及所需资料

评论 抢沙发

  • 昵称 (必填)
  • 邮箱 (必填)
  • 网址