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大学生毕业档案自己拿着怎么存放?

有部分同学会把档案拿到自己的手里面来保管,那么这样的方式到底正不正确呢?显然是不正确的,因为我们的档案法有明确的规定,档案必须由具备档案管理资格的部门来管理,但凡是自己拿着的个人档案一律是无效档案,如果你的档案在手里面存放的时间比较的短,那么也是一份死档,这样的档案只能够激活后才能够使用了。

大学生毕业档案自己拿着怎么存放?

大学生毕业档案自己拿着怎么存放?

档案的管理有严格的要求,之所以有这么多的档案存放要求,是为了确保我们的档案可以正常的使用,为了确保档案材料不被修改,也是为了保证档案材料的公平性。所以大家应该把我们的档案托管到国家规定的地点,应该了解一下哪些地方可以存档案,然后将档案激活之后就可以把档案托管进去了。

大学生毕业档案自己拿着怎么存放?

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大学生档案自己拿着怎么存放?

1、如果你的档案在自己手里面,那么只能够通过激活的方式,才能够让它有效激活之后才可以去存放自己的个人档案,所以应该了解一下激活档案的流程是什么,我们可以看一下自己手里面的档案到底是学籍档案还是人事档案,如果没有参加过工作,那么我们的档案就是学籍档案了,可以直接将学籍档案提交给学校去激活,将档案和个人身份证件拿到学校的档案管理中心,由负责人进行审查。

大学生毕业档案自己拿着怎么存放?

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2、学校肯定会检查我们档案袋的真实性,要审查档案材料的印章以及签名,因为要确保我们的档案没有被修改过,如果发现我们的档案材料被修改过的话,那么肯定就没有办法被激活了,如果在审查的过程中发现我们的档案材料有缺失的情况,那么我们也会被要求进行档案的补办,在审查通过之后,我们的档案就会被再次贴上密封条,在档案被加密之后就应该托管档案了。

档案自己拿着怎么办

档案自己拿着怎么办

3、可以存放档案的地点有户籍地的人事局以及当地的街道办,也可以将档案存放在人才交流中心里面,我们可以自己选择一个地方去存放个人档案,如果我们今后进入国企上班了,那么档案也可以由单位来管理。确认好了存放的地址之后,我们就可以直接请学校把我们的档案邮寄过去,但如果学校不办理档案邮寄手续,那么也可以直接请第三方机构来帮助我们办理,总之一定要通过机要传输来邮寄档案。

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