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专科毕业四年档案在自己手里怎么处理?

在大学毕业之后很多人都会根据学校的要求,将档案托管在离自己比较近的档案管理部门,但是还有少部分同学在大学毕业之后没有经过学校的帮助,就处理了自己的个人档案。在安徽就一位网友在大学毕业之后,选择了直接将档案拿在了自己的手中,虽然说专科毕业之后的档案不一定很快就能够给大家带来帮助作用,但是也是一份不可缺少的重要文件。

这位网友已经将毕业后的专科档案拿到自己手中有四年的时间,一直都没有进行存档处理,也不知道当前档案所处的状态是怎样的。即使大家将哪拿在手中保管的非常的完好,并没有任何的或破损的情况出现,但是还是因为违反的档案管理规定,会直接被判定为是死档的状态需要重新进行激活。

档案

专科毕业四年档案在手中怎么处理?

1、既然大家将档案拿在手中的时间已经有四年,可以确认档案已经处于死档的状态,其次就是要捡查下档案的外观是否有破损或拆封的情况出现。

2、因为这样有可能会导致档案袋中的信息被篡改或者是导致某些材料被弄丢,需要将这些存在的材料问题处理掉。

3、我们在处理档案存在的一些隐患时,对于档案材料缺失或者是档案处于死档状态的问题,完全可以直接找到专业的档案服务机构进行补办。

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4、其次可以选择提交个人身份证、毕业证还有档案遗失证明等材料,让学校教务处的老师审核之后写补办档案的申请书。

5、然后再让教务处的老师签字盖章之后提交到档案管理室,让工作人员将重要的信息重新补办出来再归档。

6、处理完档案中存在的问题之后,我们就可以正常的将这些信息重新放到档案袋里面封口,然后转移到具有人事权的地点进行管理。

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专科档案可以转发到哪些位置呢?

1、在专科毕业之后如果要存放自己的个人档案,建议大家将档案存放到离自己比较近的人才市场和人社局进行管理。

2、如果大家想要回到老家进行发展,应该主动将档案存放到原户籍地的档案管理部门,但是还有一些人已经找到了合适的工作。

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3、在单位不具备存档条件的情况下,可以将档案存放到单位所在地的档案管理部门,存放自己的个人档案时如果单位属于国企和央企,可以将档案存放在单位的人事部门。

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