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个人档案可以自己拿吗?

个人档案作为一份机密文件,平时按照档案管理规定中提出的要求应该是走机要通道存档在具有人事权的地方进行统一的管理。我们可以选择这样档案存放到人才中心、人才市场、、人社局这些国家所设立的档案管理部门,也可以根据工作单位的要求,在单位具有档案管理权限的情况下将档案存放到单位的人事部门。

但是有少数人认为个人档案中记载的是与个人相关的一些信息,应该由自己进行管理才更加稳妥一些,但是这份档案可以作为证明文件,如果大家私自将档案拿在自己的手中,就有可能篡改其中的一些信息,有这样的嫌疑之后就会导致将档案拿在自己手中会直接成为一份死档无法正常使用。

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个人档案可以自己拿吗?

1、个人档案是不允许放在自己手中进行存档和管理的,如果长期将档案拿着自己手上,除了会成为一份死档,还很容易出现档案材料丢失或者是档案信息被更改的问题。

2、将档案拿在自己手中之后即使保管的非常完好,但由于无法对新产生的一些信息进行归档,这样就会导致档案中的空档期过长处于失效的状态。

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3、在参加工作之后经常需要使用档案作为证明和依据,但是没有任何单位和机构会接受一份个人所携带的档案。

4、所以将档案拿在自己的手中只会导致很多事项都无法正常的处理,应该尽快将档案转递出去进行存档。

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如何将自己手中的档案存放在具有人事权的位置?

1、在存放自己的个人档案时,我们需要先将手中的这份档案提交给机构审核一下档案中存在的问题。

2、如果档案中有些材料丢失了就需要及时的进行补办,把对应的档案材料补办完毕之后。

3、如果大家发现档案中还有一些新产生的信息没有归档,就要把新产生的档案材料合并进去形成一份完整的档案再进行处理。

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4、把自己手中档案所存在的一些问题解决完毕之后,可以看一下自己当前工作的状态,如果单位本身就具备了档案管理权限,应该将档案存放的人事部门。

5、如果单位只是普通的企业应该主动把档案存放在离单位稍微近一点的人才市场或人才中心进行管理,工作多年之后我们也可以选择在离职时主动将档案存放到原户籍地的档案管理部门。

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