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档案可以自己保管吗?

档案作为一份机密文件很多人都没有认识到它的重要性,认为只是一些纸质的材料,而且其中所记录的都是我们在学校的一些表现。实际上这些材料合并在一起之后所形成的学籍档案确实可以起到相应的证明作用,如果没有对学习档案进行良好的管理,或者自己以后找工作,或者在生活中办事带来一定的影响。

现在有很多人想将档案拿到自己的手中进行存档,主要是不了解在自己手中存放档案之后会带来一些麻烦,下面就有可以选择的一些存档地点以及在存档之后可能会带来的一些影响。我们要尽可能减少档案问题给自己所造成的麻烦,最大程度的享受档案所带来的一些帮助。

档案

大家可以放在自己手中吗?

1、档案不能放在自己的手中进行管理,如果我们把档案直接拿在手上会使得档案无法使用,而且还要重新激活才能够再次进行存档。

2、将档案放在自己手中时如果正好参加了公务员考试以及事业单位考试,在正常的环节就无法及时地提供档案信息进行审核会导致政治不合格。

档案

3、在工作一段时间之后,如果要报名参加职业资格证书考试或者评定职称,都需要使用档案来证明自己的学历和资历水平。

4、没有档案可以使用的情况下这些事项无法办理,也无法获得相应的证书,在工作多年之后我们肯定需要使用自己的档案给人社局的工作人员审核工作年限,计算养老金的数额才能办理退休手续。

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如何存放自己的个人档案呢?

1、在存放自己手中的档案时必须要先将这份档案激活,可以将他提交到原先出去档案信息的学校和工作单位审核。

2、把存在问题的信息重新补办出来之后,再让工作人员盖章后进行归档,这样就可以将档案存放到人才市场或人才中心这样的地点进行管理。

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3、如果我们有工作单位而单位不具备存档的条件,就可以选择将档案放到单位附近的档案管理部门,如果单位属于国企和央企可以存放档案,直接将档案放到单位的人事部门。

4、有些人虽然没有找到工作单位,但是考上了研究生院校,这时就应该将自己的档案存放到即将入读的学校进行存档,方便自己把学习过程中产生的档案信息归档进去。

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