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档案可以在自己手里多久?

在存放个人档案的时候,总有一些人想将档案拿在自己的手中进行管理,没有存放到具有人事权的地方托管,时间久了之后就会遇到档案失效所带来的一些问题。我们存放个人档案的时候一定要考虑到自己的工作情况和升学的情况。

虽然这些需要使用档案的地点存放个人档案才是最佳的选择,但是每年都有一些网友在大学毕业之后认为可以将档案拿着自己的手中进行管理,还在咨询档案可以在自己手里存放多久,一旦大家将档案拿到了自己的手中,结果因为违反档案管理规定而立即随意死档的状态,根本就无法发挥出相应的效用,下面就有关于激活档案的具体方法供大家参考。

档案

档案在自己手中该怎么激活呢?

1、如果大家将档案拿在自己手中,想要激活处理大家必须要将他提交到以前毕业的学校或者是参加过工作的单位立即进行审核检查下档案中哪些材料有问题存在。

2、检查档案材料中的问题时如果发现有一些信息是被更改过的,或者是有些信息被动丢了,那么大家叫及时的将这些材料进行补办。

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3、补办档案的时候需要准备档案遗失证明、身份证、毕业证等文件给学校的档案管理部门以及单位的人事部门分别审核之后,申请补办自己出现了问题的材料。

4、所有补办出来的材料,需要档案管理室的工作人员重新盖上公章之后再放到档案袋里面封口。

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我们可以将档案存放到哪些地方管理呢?

1、在激活档案之后要尽快选择具有人事权的地方来存档,对于已经参加工作的人员来说选择存档地点时要以工作为主。

2、如果单位具备存档条件,就将档案放到单位的人事部门,如果单位只是普通的企业不能存档,要将档案存放到单位所在地的档案管理部门,在当地人才市场、人社局都可以存放自己的个人档案

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3、如果我们在此时处于没有工作的状态,就应该将档案存放到原户籍地的档案管理部门,要始终保证档案处于有效的状态。

4、有些人员可能正参加了研究生考试,即将入读研究生院校,那么大家就应该根据学校的要求将档案存放到学校档案管理室,存档记录自己的研究生学籍档案信息,通过这些方法存放个人档案之后,我们才能够始终确保档案的有效性。

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