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档案长期自持,需要我们怎么去处理

小编知道很多毕业生在毕业之后,都会选择将档案自持保存很长一段时间,其实这并不是什么值得奇怪的事情,因为现在很多的毕业生对自己的档案管理并不是很重视,甚至在毕业之后,他们都会面临一系列的档案问题。

激活

档案激活

那么,为什么个人档案不能由自己长期保存呢?

因为档案里的资料都是毕业院校或者工作单位提供的,里面的资料和资料都是合法的具有有效期限的,如果不在社会上流通的话,那么档案资料的真实性和保密性就会下降,因此在办理一些手续的时候,这些文件是不能进行证明的。

可以说,档案如果长期保存在个人的手中,将会给我们的生活工作带来极大的负面影响。下面小编就在这篇文章内容中详细介绍一下有关档案自持保存的解决方法,希望能对大家有所帮助,还有不明白的朋友们赶快阅读这篇文章吧!

问题

档案问题

如果档案长期留在自己的手里怎么办呢?

1.如果你长期持有个人档案,那么一般会出现有两种情况。第一一种情况就比较幸运了,你的档案并没有成为死档。那么遇到这种情况的朋友,请尽快将自己的档案存入合法的部门。一般情况下,已经进入工作单位的朋友,都可以选择将档案存入工作单位。可如果单位没有档案管理权限,就不要将档案存入单位了,而是存放在单位或者户籍所在地的人才市场或者其他合法的人事部门。如果大家毕业之后还没有工作单位的话,那么你的档案就只能存放在你的户籍所在地的人才市场或者人社局。

死档激活

死档激活

2.第二种情况也是大多数毕业生所面临的情况:那就是你的档案已经失效,需要本人尽快去办理档案的激活手续,可是这个手续怎么办理呢?如果你的档案属于学籍档案性质的话,则需要赶紧联系你的毕业院校,告诉学校档案室的负责人,让他们来确认我们的档案已经失效,在经过相关的审核以后他们才会给我们办理激活的手续,也就是重新封印我们的档案文件,并且转到合法的接收部门进行存档。

问题

问题

3.可如果你的档案属于人事档案的性质,那么需要毕业单位出具相关证明,然后大家再提交上去审核。最后通过保密渠道转到合法的储存部门去,之后大家就要带着相关的证件去这个部门办理托管手续了。

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