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如果档案一直在自己手上怎么办啊?

昨天上午小编收到一个朋友的来电咨询,这位朋友毕业后去了上海工作。在上海工作还挺顺利,为了以后能扎根上海,该朋友最近打算通过积分落户上海,但是听说办理落户的时候还需要提供人事档案。我这位朋友的情况比较特殊,他大学毕业的时候学校把学籍档案发到了他的手中,学校让他根据自己工作的时间情况来处理档案。

如果档案一直在自己手上怎么办啊?

当时我这位朋友觉得这个学籍档案没什么用,自己也不计划继续考研究生或者是考公务员了,觉得档案可能用不到了,因此就没有及时把档案托管到相应的机构或者部门。而是把档案一直放在自己的手中,到现在已经5年了。

这里提到的档案就是大学毕业的时候的学籍档案,参加工作后这份档案就是人事档案。统称个人档案。个人档案里面主要是学习和工作经历的各种文件资料。比如大学录取的信息、个人身份信息、政治面貌信息、在学校的考试成绩、在学校的表现等等材料都在个人档案里面。

如果档案一直在自己手上怎么办啊?

档案放在手中5年的话,档案已经失效了,不能使用了,变成了死档。很多朋友觉得档案只会在考公考编的时候用到,其实不是的。除了考公考编的时候参加政审需要用到档案,在工作中和生活中的其他许多方面也需要用到档案。比如参加工作后想申报职称的话,就需要用到档案。比如想要办理参军、落户手续的时候也需要用到档案。还有办理退休手续的时候也需要用到档案。

由此可见,人事档案对每个人都非常的重要。大学毕业的时候一定要妥善保管自己的档案。最好把档案托管在以下几个地方:户籍地的人才市场、单位的档案管理部门、单位对应的人才中心等等。

如果档案一直在自己手上怎么办啊?

如果档案一直在自己手上已经变成了失效档案该怎么办?尝试办理档案激活

档案激活流程

1、就近找一个专业的档案代理机构。找工作人员帮忙办理档案激活的相关手续。

如果档案一直在自己手上怎么办啊?

2、工作人员会先审核密封章有没有被破坏,看看档案里面的材料是否有缺失的情况,如果发现材料丢失还需要补办相关的材料。属于学籍档案里面的材料还需要去大学毕业学校申请办理。属于工作之后的材料丢失还需要去原来的工作单位办理。

3、材料都准备好了之后再请工作人员重新装袋密封,办理档案激活。

4、最后一步一定不能忘,激活后的档案还需要重新托管。可以直接交给档案代理机构的工作人员,也可以把档案转回自己户籍地的人才中心。

 

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