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往届生档案在自己手里怎么办

小编有一个亲戚,去年6月份从湖北省某理工学院毕业了,毕业后一直在武汉市某设计公司工作。最近他联系到小编,说突然想到了一件事情:大学毕业的时候学校把他的个人档案给到了他自己手中,并告诉他根据自己找工作的实际情况来处理这份档案。小编这个亲戚当时并没有及时处理这份档案,而是把这份档案放到了家中的书柜里面。最近他才想起来有这么回事,于是询问小编这个档案有什么作用,直接放在家里行不行,会不会有什么不好的影响?

往届生档案在自己手里怎么办

小编告诉他,学校发给他的档案就是他的毕业档案,这份档案在学校的时候叫做学籍档案,工作后就是他的人事档案了。这份档案非常重要,具有重大意义。

个人档案的作用:

1、个人档案在学习中的作用。大学毕业后又打算考研究生的同学对于一个词——政审应该不会陌生。笔试通过之后还要参加复试,复试中有个流程就是政审,政审就是审核考生的个人档案。主要是看看考生的家庭政治背景,有无违规违纪的记录等等。如果个人档案是放在自己手中或者家中的话,是断然不能够参加政审的。

往届生档案在自己手里怎么办

2、个人档案在工作中的作用。理工科的同学,工作之后如果想晋升,都需要申报职称。据小编所知,申报职称的时候也需要用到个人档案。还有很多证书的考试报名的时候也需要用到档案。

3、个人档案在生活中的作用。很多同学毕业后去了大城市工作(北京、上海、广州等等),如果想扎根大城市,落户大城市的话,可以申请办理积分落户。办理积分落户的时候很多地区都需要审核个人档案。还有再办理出境手续、参军手续、离退休手续的时候也需要用到档案。

往届生档案在自己手里怎么办

那么如果往届生的档案放在自己的手中该怎么办呢?

首先需要算算档案放在自己手中的时间,如果档案放在自己的手中还没有超过2年的时间的话,档案还是在有效期内的,可以抓紧时间拿着报到证把档案托管到报到证上指定的档案管理机构。

往届生档案在自己手里怎么办

如果档案放在手中超过2年的时间了,那么档案已经变成了失效的档案,无法使用了。必须先办理档案激活手续。可以找一个专业的档案代理机构来处理档案激活的相关手续。这里给大家推荐——办得爽。办得爽在处理各种和档案相关的业务上都有非常丰富的经验。

 

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