调档函怎么开，深圳市可以开调档函吗？

调档函这一份文件，是在大家需要对档案进行调动时所开具的一份信息。主要是在上面填写档案转入单位及档案转入单位等相关的一些内容，还要把自己的个人身份信息也填写清楚，那么我们在调档函这份文件进行使用的时候，就必须要先把这上面写的基本情况弄清楚，确保自己填写的调档函没有问题，就可以让工作人员盖章之后拿去进行使用。

不过现在无论是在工作还是在生活过程当中，如果因为个人的原因需要对档案进行调动，都要开调档函这一份函件。千万不要报侥幸心理，在某些时候图方便直接选择自己携带档案去其他地方存档。目前没有任何单位和机构，会愿意接收个人所携带的档案信息进行使用的。

怎么开调档函使用呢

1、我们在开调档函之前要准备一些个人证明，比如说我们刚从单位离职，就要将离职证明和个人身份证明带好，这样才能够去自己所找到的档案接收单位，申请到调档函进行使用。

2、申请开调档函的时候，要将自己的个人身份信息进行仔细核对，确保自己开好的调档还是具备相应作用的，然后再提交到原来存档的位置，将原存档单位会直接帮助我们将档案信息转移到新的档案接收地点。

3、在档案到达了新的存档位置之后，我们还需要提供自己的个人身份证复印件和一寸照片，用于签人事代理手册才可以领取到存档的证明。

档案可以放在自己的手中进行管理吗？

1、现在很多人其实在处理个人档案信息时，认为开调档函太麻烦，想要将档案拿到自己的手机进行托管。实际上我们在自己管理档案信息的时候，就会造成这份文件直接失效。

2、因为我们自行存档的过程当中，无法对新的档案信息归档，档案中的断档时间太久就会造成档案无法正常使用。如果我们将放置在自己手中管理的时候，还拆开档案查看里面的内容或者是更改了里面的一些描述，都将会导致档案文件失去相应的作用。

3、必须要将档案重新进行激活，才可以再次使用。当前激活自己的个人档案信息时，我们需要准备个人身份证、毕业证等相关材料，然后再把档案文件提交到原来的学校，让老师进行审核一番，完成检查之后我们就能够了解到档案当前存在的一些问题。