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个人档案的定义、用途

人事档案是我国人事管理体系的重要特征。它是个人身份、教育背景、资格等方面的证据。它与个人工资、社会劳动保障和组织关系密切相关,具有法律效力,是记录生活轨迹的重要依据。

相关网络上对于定义比较笼统,近年来人力资源和社会保障部简化了流动人员管理规定。在这里,我们将重点介绍人事档案的几个知识点。

个人档案

一.档案的身份

其实档案有两种,一种是学籍档案,一种是人事档案,学籍档案是字面意思,也就是学生档案。而且我们常说的档案是指人事档案,人事档案有干部和工人两种身份。。所谓干部身份,是指通过招聘或灵活就业办理的相关就业手续,即报名证+转正定级(转正定级16年后取消),而工人身份是指无派遣证(与报名证一样)的学籍档案。很多地方已经取消了招聘手续,目前灵活就业的人很多。

个人档案

二.档案中的材料

先说统招毕业生。一般来说,我们档案中的材料包括高中档案、大学档案、研究生档案和就业程序。高中档案比较简单,材料是毕业生登记表,事实上,有很多页只是名称表。大学的主要材料是入学登记表、体检表、成绩单、毕业生登记表、学位授予证书等可能在学校获得的奖惩材料。

毕业后主要是就业登记证,现在不需要持登记证到人才中心登记。除非统招生(自考成考网教电大等。这个学位档案材料相对简单,一般毕业后学校直接给个人档案,只有毕业生登记表和成绩单,许多学校甚至不密封甚至直接给个人两页纸。虽然非统招学历材料简单,但情况复杂,后面的章节细说。

个人档案

三.关于档案的用途

  • 1.研究生需要政审调档
  • 2.公务员、事业单位、地方国企、央企(俗话说,制度内)需要政审调档。
  • 3.落户。北京、上海、深圳等许多大城市的人才引进和积分结算都需要审查档案。
  • 4.职称评定
  • 5.灵活就业或自由职业者参保。以北京为例,北京户籍个人需要个人委托区人力资源公共服务中心存档缴纳社会保险。

个人档案

以上给大家总结了人事档案的定义、身份、材料和用途,希望大家对个人档案有基本的了解,如果对于这方面的内容还存在疑问的小伙伴可以直接私信小编。

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