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个人档案变成死档了怎么办? 

个人档案成为死档的情况有很多,因为大家对于个人档案的存放方式不了解,在存放过程中多多少少会造成档案失效,所以当然如果刚毕业的话,一定要去学校咨询一下档案的托管方法,希望不要想当然的就把档案放在自己家里面,之前已经有很多同学由于这样存放个人档案,让自己的档案成为了死档,希望大家不要再这样做。如果发现自己的档案成为死档的话,就必须要去激活自己的档案,如果不去激活档案的话,我们的档案是永远无法在社会上流通的。

个人档案变成死档了怎么办? 

一、哪些情况会让档案变成死档?

1、很多人并不了解档案法的相关规定,他们在毕业的时候由于觉得档案托管麻烦,所以就把档案放在自己手中,这样的存放方式会让档案成为死档,档案放在自己家里面是违反档案法规定的,这就破坏了档案的机密性原则。

2、有些同学特别想要知道档案里面的资料都是些什么,他们把档案放在自己手中的时候,也会拆开档案进行查看,这种情况下就会破坏档案的密封条,让档案失去机密性。

3、如果我们的档案袋破损了的话,这样的档案也是死档,我们的档案必须要完整,并且没有私自保管的经历,这样的档案才会有效。

死档案激活流程?

二、个人档案变成死档了怎么办?

1、如果个人档案变成死档了的话,我们是需要去激活个人档案的。我们可以在人才市场去激活个人档案,但如果大家的档案是学籍档案的话,去学校激活档案会比较方便。

2、在激活档案之前,我们可以去了解一下激活流程,然后再准备相关资料。一般情况下是需要准备个人身份证件和毕业证件的,然后再提交个人档案,相关人员会审查档案资料,需要确保档案资料有效,没有被修改过,然后才会把我们得到安卓机密封。

3、密封过后的档案袋会被重新的贴上封条并且盖上印章,这样的档案就是一份有效的档案呢,可以拿去托管,但在托管的时候不要再自己拆封或者是自己保管档案了,我们可以委托给档案服务公司,帮自己去托管档案。

大家一定要在毕业或者是辞职之后妥善处理个人档案,因为档案在今后的工作中发挥着重要的作用,而且也关乎到我们今后的退休办理。

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