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个人档案死档怎么处理?

有不少朋友可能都不知道档案处理不当的话,是会导致档案失效变成死档的。而档案之所以会变成死档,就是因为它的真实性受到了损害,所以我们在使用的时候是无法正常使用的,这样的档案就被称作为死档。

档案激活

一、档案为什么会变成死档?

  1. 一般来说分为两种原因,第一个原因就是因为大家将档案留在自己的手中管理的时间太久了超过了两年,第二个是因为大家导致档案袋造成了开口,这样的情况的话档案就会变成死档。
  2. 这两种原因的根源就是因为大家选择了将档案留在自己的手中,所以大家如果都能够避免将档案留在自己的手里进行管理的话,其实档案就不会变成死档了。所以我们在毕业的时候就应该尽量找一个正规的档案托管地将档案存放出去,这样的话档案能够被处理的很好。

二、档案变成死档了如何解决

  • 如果大家是因为管理档案的时间太久,而导致档案变成死档的话,其实是比较好处理的。因为这只是由于我们在管理档案的期间没有实时更新档案的资料,所以导致档案袋里面出现了一段空挡期,所以档案的真实性才无法得到保障。这样的情况的话,我们只需要去办理档案激活,激活成功之后工作人员就会帮助我们维护档案的内容,后续档案就可以正常使用了。

档案激活

  • 而如果大家是因为拆封了自己的个人档案,才导致档案资料变成死档的话,我们就应该去确定一下档案资料是否还能够正常使用。毕竟有不少朋友因为拆封了自己的个人档案,才导致档案袋里面的一些资料造成的丢失,其实这样的情况的话,我们是应该去将丢失的资料补办回来的。
  • 我们最好是去学校让学校帮忙确定一下,毕竟他们对于档案袋里面的结构比较了解,所以也能够帮助我们确定一下到底丢失了哪些资料,然后尽快去进行补办。
  • 大家如果说觉得这样的情况处理起来比较麻烦的话,我们也可以将这个问题委托给第三方代理机构去进行处理。可以让他们帮助我们进行档案激活和档案补办,让他们帮助我们进行处理的话其实就会比较迅速了,毕竟他们是比较专业的。
  • 总而言之就是档案一旦变成死档的话,我们都是应该引起注意的,大家应该抓紧时间去进行处理,不要让档案出现更严重的问题。
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