死档的问题大家可能接受的不是很多,但如果大家把自己的档案放在手里的时间太长,或者是出现私自拆开档案的情况,这些都会被统一称为死档问题。如果不能及时的解决,也就是对死档进行激活,那么这份档案就不能够再重新使用了。
有些朋友虽然遇到了此类的情况,但确实也不知道应该如何去办理档案激活手续。今天小编总结了以往的档案激活经验,和大家进行一个较为全面的分享。大家可以参考以下的档案激活流程,来办理自己的手续。
一、死档怎么办理激活手续?
- 办理档案激活手续,大家首先得明确能够帮助自己办理这一手续的档案管理单位,并且提前和他们进行沟通了解,清楚办理档案激活的各项要求,提前准备好所需的各项材料。
- 比如说大多数朋友都会联系工作单位所在地或者户口所在地的人才市场,去办理档案激活手续。毕竟大家在激活档案之后,也是要把这份档案直接存放在人才市场进行托管的。如果大家想要在办理档案激活之后进行调动,建议必须要把这个情况先告知人才市场。
- 目前小编所知道的,在人才市场办理档案激活,需要准备好自己的身份证,工作证明或者户口证明以及档案变成死档的情况说明。有的人才市场还要求大家填写他们统一规定的档案激活申请表,如果不能够在官网下载,也可以直接在线下服务窗口领取。
- 大家之后就可以根据人才市场的办理流程,提交自己的档案激活申请,并且完善各项顺序。但是如果工作人员在审查大家的档案材料的时候,发现大家有一些材料不完整的话,也要根据他们的要求联系补办单位尽快的补办好。
- 最终工作人员确定大家符合要求之后,就会给大家对档案进行重新密封,并且直接办理档案托管手续。和大家也需要和人才市场签署档案托管协议,了解好档案管理期间的各项细节。
二、死档办理激活要注意什么?
- 目前办理他们激活,肯定是允许大家委托他人来办理的。如果大家不方便前去服务窗口办理手续,也可以提前和委托人沟通好,委托自己的家人朋友或者专业的档案管理公司帮助自己办理。
- 如果大家的档案放在手里的时间太长,有一些档案材料没有能够及时的进行补充,最好能够也联系曾经的工作单位去完善。因为日后如果对档案进行审查的时候,丰富的档案材料内容,才能更好的反应大家的真实情况。