大部分的人在毕业的时候对于档案的保管知识不了解,所以他们有的人就直接把档案带回家了,其实这是一种错误的存放方式,如果你把个人档案袋回家了,那么你的档案就无法使用了,不允许私自把个人档案袋回家,更不允许拆开个人档案,如果未经允许拆开档案查看里面的资料,那么我们的密封条就破损了,这样的档案是无效的。
一、个人档案为什么不能私自拆开呢?
1、我们的个人档案是具有机密性的文件,这样的档案肯定是不可以私自拆开的,如果你私自拆开的话,那么也会造成档案资料的缺失。甚至有的人在档案拆开过后,会修改档案里面的资料,所以会造成档案的不公平性,所以我们每一个人都不具备档案的保管资格。
2、档案上面贴上了密封条,密封条就代表了档案的完整性,大家千万不要私自打开个人档案,也不要让我们的档案袋遭到破损,一定要按照正确的流程把档案放在国家规定的地点保管。
二、拆开过后的档案应该及时的激活:
1、在档案拆开过后,我们的档案就已经无效了,必须要及时的去激活档案,可以在人才市场去了解一下档案的激活流程,如果自己是在事业单位或者是国企上班,那么就在单位里面去激活个人档案。
2、在激活档案之前,应该提交个人档案袋以及个人身份证件资料,相关人员就会审查我们的档案袋,需要判断我们的档案袋资料是真实的,然后才予以激活。
3、在个人档案袋被激活之后,档案袋上面就会有新的印章,并且也会贴上新的密封条,在个人档案被密封过后,我们就一定要及时去托管个人档案,如果不托管档案的话,依然是无法使用的。
4、可以将档案托管到人才市场,我们可以请档案服务公司来办理托管手续,因为不可以自己拿着档案去存放,除了人才市场以外,也可以把档案放在具有保管资质的单位或者是户籍地。
在档案被重新密封过后并不意味着大功告成,我们还需要尽快的把密封完成的档案托管到正确的地方,在档案托管的过程中一定不要出错了,否则也会让我们的档案再次成为死档。不了解托管的方式,也可以在下方进行留言。